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Leistungsumfang

Alle Leistungen im Detail: der Leistungsumfang der Praxissoftware Thera X

Jede Funktion auf einer Seite – vom Terminkalender bis zur Löschfrist. Der vollständige Leistungsumfang der Praxissoftware für Physiotherapie, durchsuchbar und mit ehrlichem Status.

Thera X: Das Hauptfenster (frei erfundene Beispieldaten) — Das Hauptfenster · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Leistungsumfang einer Praxissoftware für Physiotherapie – vollständig und ehrlich

Auf dieser Seite steht der komplette Leistungsumfang von Thera X: jede Funktion, die in der aktuellen Version 2.1.4 enthalten ist, bis hin zu kleinen Helfern wie dem Kopier-Knopf neben der Versichertennummer oder dem Kuchen-Symbol vor einem Geburtstag. Grundlage ist das Benutzerhandbuch zum Programm – was dort nicht beschrieben ist, steht hier auch nicht.

Alle Funktionen sind im Monatspreis enthalten. Es gibt keine Zusatzmodule: Körperkarte, Verordnungsassistent, Abrechnung, Buchhaltung und Personal kosten nichts extra. Was noch nicht fertig ist, erkennen Sie am Statusabzeichen – etwa „Testversion“ für die Android-App oder „ab 12/2026“ für TI und KIM. Externe Dienste wie SMS-Versand, ein KI-Anbieter oder TI-Komponenten zahlen Sie nur, wenn Sie sie nutzen, und direkt beim Anbieter. Die Preise stehen offen auf der Seite Preise.

Suchen Sie nach einem Stichwort oder springen Sie direkt in einen Bereich. Zu jedem Bereich gibt es eine eigene Seite mit Bildschirmfotos und ausführlichen Erklärungen.

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364 Einzelleistungen in 20 Bereichen

Statusabzeichen: KI optional Testversion in Entwicklung ab 12/2026 Pilotphase Teil 1 in Erprobung Neu · in Kürze Punkte ohne Abzeichen sind in Version 2.1.4 enthalten.

01 · 21 Leistungen

Übersicht & Ampel

Die Übersicht ist die Startseite nach der Anmeldung. Sie zeigt, was heute ansteht und wo Handlungsbedarf besteht – jede Person stellt sie sich selbst zusammen.

Thera X: Die Übersicht mit Widgets (frei erfundene Beispieldaten) — Die Übersicht mit Widgets · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Startseite mit Widgets für Termine, Fristen, Zahlungen und Hinweise des Tages
Widgets per Drag & Drop anordnen, Größe klein, mittel oder groß
Widget-Katalog mit Suche, Kategorien und Vorschau
Anordnung als gleichmäßiges Raster oder lückenlos
Standard-Übersicht je Rolle, persönliche Anpassung je Benutzer
Kacheln: Behandlungen heute, offene Verordnungen, Fristhinweise, Patienten
Abrechnungsampel als Kachel mit Zahl der Verordnungen je Farbe
Liste der dringendsten roten und gelben Verordnungen mit Fälligkeit
Widget „Abrechnungsgefahr“ mit Resttagen und Warnstufe
„Heute zu erledigen“: nächste Schritte aller Verordnungen, gezählt je Schritt
Meine Termine heute und nächste Termine mit Telefonnummer
Geburtstage der kommenden Tage, heutige hervorgehoben
Umsatz des Monats im Vergleich zum Vormonat
Offene Zuzahlungen, überfällige Rechnungen und offene Posten
Online-Anfragen, Gutschein-Bestellungen und Gutscheine im Umlauf
Schnellaktionen: Patient anlegen, Karte einlesen, Zuzahlung kassieren und mehr
Persönlicher Notizzettel – verschlüsselt, nur für Sie sichtbar
Fristen der Praxisorganisation: Zertifikate, Geräteprüfungen, gesetzliche Stichtage
Status der Datensicherung mit Warnbanner bei veralteter Sicherung
KI-Hinweise zum Tag – übermittelt werden nur Zählwerte KI optional
Globale Suche mit Strg + K über Patienten, Termine, Verordnungen und mehr

Zur Seite „Übersicht & Ampel“ →↑ Zur Suche

02 · 27 Leistungen

Terminkalender

Der Terminkalender plant alle Mitarbeiter überschneidungsfrei – mit Serien, Terminfinder, Ferien, Feiertagen und dem direkten Bezug zur Verordnung.

Termine bei Krankheitsausfall KI-gestützt verschieben – automatisch oder mit Bestätigung
Vertretung: betroffene Patienten mit wenigen Klicks umleiten
Kein Ersatztermin möglich: Patient erhält sofort SMS oder E-Mail
Rückrufliste: Patienten, die angerufen werden müssen, abhaken
Folgetermin-Abfrage nach dem Termin: ja oder nein
Ansichten Tag, Woche, Monat und Jahr
Eine Spalte je Mitarbeiter in eigener Farbe, Ebenen ein- und ausblenden
Terminarten: Behandlung, Erstbefund, Hausbesuch, Training, Blocker, Pause, Teamtermin
Überschneidungsprüfung für Mitarbeiter und Räume
Termin per Klick in die freie Zeit, Verschieben per Drag & Drop
Terminserie aus der Verordnung mit Wochentagen und Vorschau
Serien überspringen Feiertage und praxisfreie Tage automatisch
Terminfinder nach den Zeiten des Patienten – nachvollziehbar, ohne KI
Terminfinder lässt Abwesenheiten, Fremdtermine und offene Online-Anfragen aus
Zeitwünsche des Patienten aus Text oder Diktat übernehmen KI optional
Status per Rechtsklick: erschienen, bestätigt, nicht erschienen, abgesagt
Absagen mit Einstufung, Absagefrist und optionalem Ausfallhonorar
Infoleiste mit Patient, Verordnung, Fristen und weiteren Terminen
Behandlung direkt aus dem Termin dokumentieren
Schulferien und Feiertage je Bundesland, auch je Standort
„Praxis geschlossen“ für Betriebsurlaub oder Fortbildung eintragen
Genehmigte Abwesenheiten als graue Spalte im Kalender
Auslastung je Mitarbeiter, je Wochentag und nach Behandlungsform
Kalender-Abo für Google, Nextcloud, iCloud oder Outlook
Einmaliger ICS-Export, wahlweise ohne Patientennamen
Fremdkalender per ICS-Adresse einblenden
Terminsuche nach Patientenname mit Sprung zum Tag

Zur Seite „Terminkalender“ →Vertiefung: Terminfinder und Serien · Fremdkalender und Kalender-Abo↑ Zur Suche

03 · 21 Leistungen

Patientenakte

Die Patientenakte bündelt alles zu einem Patienten an einem Ort – von den Stammdaten über Verordnungen und Dokumente bis zum Zugriffsprotokoll.

Patientenliste mit Suche nach Name, Geburtsdatum, Patienten- oder Versichertennummer
Patientenarten: Patient mit Verordnung, Selbstzahler, Fitnesskunde
Hinweis auf mögliche Doppelerfassung bei gleichem Namen und Geburtsdatum
Aufnahme-Assistent: Patient, Einwilligungen, Verordnung und Termine in einem Ablauf
Gesundheitskarte einlesen am Kartenleser des PCs oder mit mobilem Terminal
Warnhinweise wie Allergien als rotes Banner auf jedem Reiter
Reiter für Stammdaten, Verordnungen, Termine, Dokumentation, Training und Dokumente
Reiter für Schriftverkehr, Einwilligungen, Abrechnung und Zugriffe
Datenschutz-Ampel im Kopf der Akte
Patient anrufen oder per E-Mail, SMS, WhatsApp kontaktieren – mit Vermerk
Kontaktwege nur mit Einwilligung, fehlende sind ausgegraut
Verordnungskarten mit Fortschritt, Prüfung und Abrechnungsampel
Termine geplant und vergangen, gesendete Erinnerungen und Grüße
Dokumente bis 50 MB ablegen (PDF, Bilder, Office), verschlüsselt gespeichert
Patientenfoto mit eigener Einwilligung
Verlauf der Stammdaten, frühere Fassung zurückholen
Zugriffsprotokoll: wer wann die Akte angesehen oder geändert hat
Auskunft nach Art. 15 DSGVO als ZIP mit PDF, JSON und Dokumenten
Datenschutzinformation nach Art. 13 drucken, senden oder ablegen
Stammdaten als FHIR-Datensatz zum Kopieren
Gleichzeitige Änderungen werden erkannt – nichts wird unbemerkt überschrieben

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04 · 27 Leistungen

Verordnungen

Der Verordnungsassistent erfasst das Rezept Feld für Feld, prüft schon bei der Eingabe und begleitet jede Verordnung mit Fristen, Ampel und rotem Faden bis zur Zahlung.

Thera X: Formular „Neue Verordnung“ mit Live-Prüfung (frei erfundene Beispieldaten) — Formular „Neue Verordnung“ mit Live-Prüfung · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Verordnungsarten: Muster 13, Muster Z13, Blanko, Privat und Selbstzahler
Rezept einlesen per Foto, Scan oder Handy-Kamera KI optional
Live-Prüfung während der Eingabe nach den Grundregeln der Heilmittel-Richtlinie
Prüfung von Diagnosegruppe, ICD-10, Leitsymptomatik, Frequenz und Höchstmenge
ICD-10-Vorschläge beim Tippen, mit amtlichem Titel und Zusatzkennzeichen
ICD-10-GM automatisch vom BfArM laden, jährlich aktualisierbar
Kasten „Laut Heilmittelkatalog“ mit Abgleich der Verordnung
Diagnoseliste und 12-Wochen-Regel bei langfristigem Heilmittelbedarf
Diagnose erklären: Katalog verbindlich, Erläuterung ohne Patientendaten KI optional
Blankoverordnung nach § 125a SGB V für Physiotherapie und Ergotherapie
Ergotherapie: Heilmittel und Katalogprüfung Teil 1
Logopädie (Stimm-, Sprech-, Sprach-, Schlucktherapie): Heilmittel und Katalogprüfung Teil 1
Podologie: Heilmittel und Katalogprüfung Teil 1
Fristen- und Frequenzübersicht als Wochenraster mit Soll und Ist
Abrechnungsampel je Verordnung mit einem Satz, was zu tun ist
Roter Faden von der Prüfung bis zum Zahlungseingang
Unterschriften je Behandlung erfassen, auch am Tablet, Handy oder PC
Rückseite Muster 13 bedrucken: Datum, Maßnahme, Leistungserbringer
Arztänderungen festhalten und nachverfolgen
Abbruch dokumentieren, Unterbrechungen über 14 Tage begründen
Erledigen ohne Abrechnung: extern abgerechnet oder abgeschrieben
Abweichende Fristen aus Sonderverträgen je Kostenträger
Frühwarnung bei Abrechnungsgefahr in Stufen, auf Wunsch täglich per E-Mail
Hinweis „Therapiebericht fällig“, wenn der Arzt einen Bericht angefordert hat
Verordnung einem Behandlungsfall zuordnen
Verlauf aller Fassungen einer Verordnung
Filter nach Ampelfarbe, nächstem Schritt und Abrechnungsgefahr

Zur Seite „Verordnungen“ →Vertiefung: Rezept einlesen · Live-Prüfung · Heilmittelkatalog · Verordnungsarten · Behandlungsbestätigung · Fristen-Frühwarnsystem · Abrechnungsampel↑ Zur Suche

05 · 17 Leistungen

Dokumentation

Befund, Verlauf und Abschluss halten Sie je Behandlungsfall fest – nachvollziehbar nach § 630f BGB, mit Messwerten, Texthilfe und Therapiebericht an den Arzt.

Behandlungsfälle, z. B. „Knie links nach VKB-Plastik“
Eintragsarten Befund, Verlauf, Abschluss und Notiz
Dokumentieren direkt aus dem Kalendertermin
Einträge werden storniert statt gelöscht
Jede Bearbeitung bleibt als Fassung mit Zeitpunkt und Person sichtbar
Messwerte mit Verlaufskurven: Schmerz (NRS), Bewegungsausmaß, Umfänge, Kraft
Eigene Messarten mit Einheit, Grenzen und Richtung „besser ist“
KI-Texthilfe: verbessern, ausformulieren, kürzen, als Befundtext formulieren KI optional
Fassung wählen: wie geschrieben, Rechtschreibung, fachlich aufgewertet KI optional
Diktat an Textfeldern – die Erkennung läuft auf dem Server der Praxis
Therapiebericht an den Arzt aus den vorhandenen Daten
Zwischen-, Abschluss- und Abbruchbericht
Bericht über mehrere Verordnungen desselben Patienten
Textbausteine für alle Abschnitte, praxisweit gepflegt
Versand als E-Mail mit Kennwort-geschütztem PDF
Versand des Therapieberichts per KIM ab 12/2026
Körperkarte als Anlage zum Therapiebericht

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06 · 17 Leistungen

Körperkarte

Mit der Körperkarte markieren Sie Befunde direkt am anatomischen Modell. Thera X erkennt die getroffene Struktur auf Deutsch und Latein und macht daraus einen Befundtext.

Ansichten vorne, hinten, rechts und links
Ebenen Regionen, Muskeln und Skelett, hochaufgelöst und zoombar
3D-Modell des ganzen Körpers, frei drehbar, mit Schichten und Organen
Strukturen auf Deutsch und Latein
Werkzeuge Punkt, Fläche, Ausstrahlung mit Richtung und Narbe
Arten: Schmerz, Ausstrahlung, Verspannung, Schwellung, Narbe, Einschränkung
Schmerzstärke je Markierung auf der NRS von 0 bis 10
Narbenbefund: verschieblich, verklebt, gerötet, hypertroph und mehr
Lage in der Struktur, z. B. medial, lateral, proximal, distal
Suche mit Tippfehler-Korrektur und Wörterbuch der Praxis
Passende Regionen aus den ICD-10-Codes der Verordnung vorgeschlagen
Beschwerden beschreiben: Freitext wird zu Markierungen, mit Rückfragen
Freie Beschreibungen genauer auswerten lassen KI optional
In Befund übernehmen: Markierungen werden zum Befundtext
Befundverlauf: mehrere Befunde als Schichten mit Zeitleiste
Zusammenfassung des Befundverlaufs KI optional
Bedienung mit Finger, Stift oder Maus, mit Rückgängig

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07 · 15 Leistungen

Trainingspläne

Heimprogramme und Trainingspläne entstehen aus dem Übungskatalog der Praxis – auf Wunsch direkt aus der Verordnung – und gehen als PDF oder per QR-Code an den Patienten.

Thera X: Die fünf Designs des Trainingsplan-PDFs (DIN A4 hoch, mit Rückmeldung) (frei erfundene Beispieldaten) — Die fünf Designs des Trainingsplan-PDFs (DIN A4 hoch, mit Rückmeldung) · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Übungskatalog der Praxis mit neun Kategorien
Grundstock mit rund 30 Standardübungen zum Prüfen und Freigeben
Eigene Übungen mit Ausführung und typischen Fehlern
Übungsbilder hochladen
Übungsbilder erzeugen lassen – ohne Patientendaten KI optional
Trainingsplan in der Akte mit Titel, Ziel, Häufigkeit und Status
Plan aus Diktat oder Verordnung vorschlagen lassen KI optional
PDF in fünf Designs: Klar, Kompakt, Groß & gut lesbar, Karten, Tagebuch
Rückmeldeteil mit drei Gesichtern je Übung
Schmerztagebuch nach NRS im Rückmeldeteil
Abschnitt „Ihr Therapieziel“ in einfacher Sprache, ohne ICD-Code
Warnhinweis bei starken Schmerzen auf dem Plan
PDF ansehen, drucken oder in die Akte legen
Plan per E-Mail an die hinterlegte Adresse, mit Einwilligung
Plan per QR-Code aufs Handy des Patienten

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08 · 17 Leistungen

Patientenkommunikation

Erinnerungen, Grüße und direkte Nachrichten verschickt Thera X über den Kanal, dem der Patient zugestimmt hat – E-Mail, SMS oder WhatsApp Business.

Terminerinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Abstände frei wählbar, z. B. einen Tag und zwei Stunden vorher
Kanäle in fester Reihenfolge oder über alle erlaubten Kanäle
Versand nur mit dokumentierter Einwilligung je Kanal
Ruhezeit ohne Versand, z. B. 21 bis 8 Uhr
Vorbereitungshinweise je Terminart oder Heilmittel anhängen
Textvorlagen mit Platzhaltern, Vorschau und Zahl der SMS-Teile
SMS über seven.io, sipgate, LOX24, GTX Messaging oder LINK Mobility
WhatsApp Business über die Meta Cloud API
Eigener Vertrag mit dem Anbieter, Kosten direkt dort
Geburtstagsgrüße automatisch, nur mit eigener Einwilligung
Höchstens ein Gruß je Patient und Jahr
Ausgang der letzten 50 Nachrichten mit Status
E-Mail über den Mailserver der Praxis (STARTTLS oder SSL/TLS)
HTML-Signatur mit Logo, aus den Praxisdaten erzeugt
Kontakt aus der Akte: anrufen, WhatsApp, SMS oder E-Mail
Jeder Kontakt wird in der Akte vermerkt

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09 · 14 Leistungen

Vorlagen & Unterschriften

Briefe, Bescheinigungen und Einwilligungen entstehen aus Vorlagen mit Platzhaltern – im Design Ihrer Praxis und auf Wunsch mit Unterschrift am Gerät.

Brief schreiben mit Briefkopf der Praxis
Mitgelieferte Vorlagen: Arztbericht, Behandlungsbescheinigung, Terminbestätigung und mehr
Platzhalter füllen Name, Anschrift, Kostenträger und Arzt automatisch
Eigene Vorlagen für Briefe, Berichte, Bescheinigungen und Einwilligungen
Sammelerklärung „Datenschutz und Kontaktwege“ mit einer Unterschrift
Unterschrift am Tablet, Handy oder PC – mit Finger, Stift oder Maus
Einwilligung ohne Unterschrift erfassen, z. B. bei Papier
Widerruf mit Datum eintragen
Stand der Einwilligungen je Art auf einen Blick
Behandlungsbestätigung je Termin am Gerät
Rückseite Muster 13 bedrucken, auch direkt aus dem Kalender
Praxis-Designprofil für alle PDFs: Farben, Schrift, Kopfstil, Fußzeile
Design-Assistent: Farben aus Logo oder Website, Vorschlag für Schrift KI optional
Liste aller Schriftstücke mit Vorschau und PDF

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10 · 21 Leistungen

KI-Assistent

Alle KI-Funktionen sind ab Werk aus und einzeln freizugeben. Sie nutzen Ihren eigenen KI-Anbieter; die Kosten zahlen Sie direkt dort.

Krankheitsausfall: betroffene Termine KI-gestützt verschieben
Anbieter wählbar: Claude, OpenAI, Gemini, Mistral oder OpenAI-kompatibel
Auch lokale Modelle über einen OpenAI-kompatiblen Server, z. B. Ollama
API-Schlüssel verschlüsselt auf dem Server, nie wieder angezeigt
Freigaben je Funktion, z. B. Rezeptfotos oder Texthilfe
Rezept einlesen – Rezeptfoto nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Texthilfe: verbessern, ausformulieren, kürzen, zusammenfassen, Ton ändern
Patientennamen werden vor dem Versand durch Platzhalter ersetzt
Fassung wählen: drei Fassungen nebeneinander zum Vergleichen
Diagnose erklären ohne Patientendaten
Trainingsplan-Vorschlag aus Diktat oder Verordnung
Körperkarte: Beschwerden auswerten und Befundverlauf zusammenfassen
Terminfinder: Zeitwünsche des Patienten übernehmen
Kontoauszug: Zuordnungsvorschläge ohne IBAN
Datenübernahme: Spaltenvorschläge aus unkenntlich gemachten Beispielzeilen
Ärzte- und Vergütungslisten erkennen
Altdaten aus Sammelbescheiden und Umsatzlisten übernehmen
Hinweise zum Tag nur aus Zählwerten
Rechtsmonitor mit Websuche – ohne Patienten- oder Praxisdaten
Übungsbilder über Google AI Studio mit eigenem Schlüssel
Jede Übermittlung wird protokolliert, ohne Inhalte

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11 · 27 Leistungen

Abrechnung

Aus erbrachten Behandlungen wird Geld: Leistungen entstehen aus den Terminen, Zuzahlungen werden kassiert, Rechnungen gestellt und Kassenverordnungen gesammelt abgerechnet.

Leistungen automatisch aus erschienenen Terminen übernehmen
Leistung von Hand, z. B. Verkauf, Bericht oder Ausfallhonorar
Tarife: Kasse, Blanko (§ 125a), Privat/Beihilfe, Selbstzahler, BG
Preislisten mit Gültigkeit ab Datum – es gilt der Preis am Leistungstag
GKV-Preise aus der Veröffentlichung des GKV-Spitzenverbands abrufen
Änderungsübersicht: neu, geändert, entfallen – mit Differenz
Preise aus PDF, Excel oder CSV importieren
Preislisten vom Lizenzserver abrufen
Zuzahlung berechnen: 10 % der Kosten plus Betrag je Verordnung
Befreiungen automatisch, z. B. unter 18 Jahren oder mit Befreiungsausweis
Zuzahlung bar, mit Karte oder per Überweisung kassieren, mit Quittung
Erlassen nur mit Grund, Storno und Neuberechnung
Rechnungen für Privat, Beihilfe und Selbstzahler als PDF im Praxisdesign
Zahlungen, Teilzahlungen, Gutscheine und Rückzahlungen erfassen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen zwei und drei
Sammelaktionen: ansehen, drucken, ZIP, E-Mail
Rechnungen als Entwurf an Lexware Office übergeben
Abrechnungslauf für Kasse und BG mit Vorschau je Kasse
Export für das Abrechnungszentrum als Excel oder CSV
Datenaustausch nach § 302 SGB V selbst: Datei, ITSG-Zertifikat, Versand in Erprobung
Vorprüfung mit Fehlern und Warnungen je Patient
Kostenträgerdateien automatisch von gkv-datenaustausch.de
Korrekturverfahren: Lauf stornieren, Leistungen wieder offen
Statistik: Umsatz nach Monat, Tarif, Mitarbeiter und Heilmittel
Offene Posten auf einen Blick
Nummernkreise für Quittungen, Rechnungen und Stornobelege
Abrechnungsdaten unveränderbar, Verlauf nur lesbar (GoBD)

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12 · 13 Leistungen

Buchhaltung

Die Buchhaltung bereitet die Zahlen für Ihre Steuerberatung vor – sie ersetzt keine Buchführungssoftware und keine Steuerberatung, spart aber das Zusammensuchen.

Eigener Zugang für Finanzamt und Wirtschaftsprüfer
Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach dem Zuflussprinzip, je Jahr
Einnahmen aus Rechnungen, Zuzahlungen und Kassenabrechnung
Ausgaben mit Beleg, 23 Kategorien und Sachkonto
Sachkonten nach SKR03 oder SKR04 als Vorschlag
Offene Forderungen aus Rechnungen, Läufen und Zuzahlungen
Kontoauszug als CSV oder Excel importieren
Zahlungseingänge automatisch zuordnen, mit eigenen Regeln
Zuordnungsvorschläge für offene Umsätze, ohne IBAN KI optional
DATEV-Export mit Vorschau und Festschreibung
Lexware Office: Rechnungen als Entwurf übergeben
Altdaten wie Sammelbescheide als Monatskennzahlen übernehmen
Vorjahresvergleich in Statistik und Auswertungen

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13 · 16 Leistungen

Online-Buchung & Gutscheine

Patienten fragen Termine über Ihre Website an und kaufen Gutscheine – Sie entscheiden im Posteingang, was bestätigt wird.

Buchungsseite für die Praxis-Website, per iFrame einbettbar
Zwei Wege: direkt vom Server oder über den Buchungsdienst des Herstellers
Abgleich alle fünf Minuten bei einem Server in der Praxis
Buchbare Angebote mit Bezeichnung und Beschreibung
Nur freie Zeiten aus Arbeitszeiten, Terminen und Feiertagen
Abwesende Mitarbeiter werden nicht angeboten
Posteingang: Anfragen bestätigen, ablehnen oder stornieren
Passenden Patienten aus der Kartei vorschlagen oder neu anlegen
Patienten sagen mit Buchungscode selbst ab – bis zur Absagefrist
Bestätigung, Ablehnung und Storno per E-Mail an den Patienten
Wertgutscheine mit Teileinlösung und Leistungsgutscheine
Verkauf am Empfang mit PDF und Einlösecode
Einlösen per Gutscheinnummer oder Code
Öffentliche Gutscheinseite mit Mindest- und Höchstbetrag
Online-Bestellungen mit Prüfung des Zahlungseingangs
Gutschein als Zahlart bei Rechnungen

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14 · 14 Leistungen

Auswertungen

Auswertungen beantworten Fragen zur Praxisführung: Auslastung, Ausfälle, Umsatz, Kostenträger und Zuweiser – ohne Patientennamen und nur mit Berechtigung.

Zeiträume: Monat, Quartal, Jahr, letzte 12 Monate oder frei
Termine im Zeitraum, davon erschienen und online gebucht
Absage- und Ausfallquote, kurzfristige Absagen, Ausfallhonorare
Behandelte Patienten, davon neu
Verordnungen: erbrachte von verordneten Einheiten, lange offene
Umsatz je Monat mit Vorjahresvergleich
Termine je Therapeut, Wochentag und Uhrzeit
Patienten nach Kostenträger, Altersgruppe, Patientenart und Standort
Verordnungen nach Heilmittel und Diagnosegruppe
Umsatz nach Tarif, Therapeut und Heilmittel
Auslastung je Therapeut: belegte Zeit zu Arbeitszeit
Zuweiser: die Ärzte mit den meisten Verordnungen
Gutscheine: verkaufter Wert und Einlösungen
Export als CSV und als PDF-Bericht

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15 · 17 Leistungen

Personal

Personal bildet Verträge, Fristen, Urlaub, Abwesenheiten und Dienste ab – getrennt von den übrigen Daten und mit eigenen Rechten geschützt.

Bei Krankheit: betroffene Termine KI-gestützt verschieben
Vertragsabschnitte: Ausbildung, Praktikum, befristet, unbefristet
Fristen: Probezeit, Befristung, Ausbildungsende, Kündigung
Personalübersicht mit Ein- und Austritten
Urlaubsantrag mit Vorschau der Arbeitstage und des Resturlaubs
Genehmigung im Vier-Augen-Prinzip
Urlaubskonto mit anteiligem Anspruch bei Ein- und Austritt
Halbe Urlaubstage, auch feste Tage wie der 24. Dezember
Urlaubskalender mit Warnung bei Unterschreiten der Mindestbesetzung
Abwesenheiten wie Krankheit, Fortbildung oder Berufsschule
Dienstübersicht mit Soll und Ist je Tag
Termine trotz Abwesenheit werden zum Umplanen markiert
Abwesenheiten als CSV für das Lohnbüro
Arbeitszeiten mit Schichtrhythmus und „gültig ab“
Zeiterfassung: Import aus Excel oder CSV und Abgleich
Zertifikate und Fortbildungen mit Ablaufdatum
„Meine Daten“: eigener Vertrag und Urlaubsanspruch

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16 · 26 Leistungen

Sicherheit & Datenschutz

Gesundheitsdaten verlangen besonderen Schutz. Thera X verschlüsselt, protokolliert, sichert und hilft bei Auskunft, Sperre und Löschung nach DSGVO.

Thera X: Die Seite „Datensicherung“ (frei erfundene Beispieldaten) — Die Seite „Datensicherung“ · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Gesundheitsdaten feldweise verschlüsselt mit AES-256-GCM
Dokumente und Fotos verschlüsselt gespeichert
Schlüssel-Tresor: Hauptschlüssel nur eingepackt, nie im Klartext
Wiederherstellungsschlüssel aus 24 Wörtern für den Notfall
Verbindungen mit TLS 1.2/1.3, Server per Fingerabdruck geprüft
Rollen und Rechte, bei jeder Anfrage vom Server geprüft
Abweichende Rechte je Benutzer
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App
Optional Anmeldung mit Google-Konto am Desktop
Passwörter als Argon2id-Prüfwert, Kontosperre und Anmeldedrossel
Sitzungsende nach Inaktivität
App-Sperre mit Fingerabdruck oder Gesicht Testversion
Aktivitäts- und Fehlerprotokoll, Export KI-tauglich, CSV oder JSON
Zugriffsprotokoll je Patientenakte
Verlauf und Papierkorb: frühere Fassungen wiederherstellen
Datensicherung verschlüsselt (AES-256) mit Prüfsumme
Sicherungsziele: Ordner/Netzlaufwerk, USB, Nextcloud/WebDAV, SFTP, FTPS
Zeitplan, Aufbewahrung und automatischer Wiederherstellungstest
Umzugspaket für einen neuen Rechner
Löschfristen: Behandlungsdaten 10 Jahre nach Abschluss (§ 630f BGB)
Abrechnungsdaten 10 Jahre ab Jahresende des letzten Belegs
Täglicher Löschlauf, Löschkandidaten und Anonymisierung
Sperren nach Art. 18, Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Verarbeitungsverzeichnis als PDF-Vorlage
Datenschutz-Nachweis aller Vorgänge
Patientendaten gehen nur an Dienste, die Sie selbst einrichten

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17 · 17 Leistungen

Praxis & Einstellungen

In den Einstellungen und Stammdaten passen Sie Thera X an Ihre Praxis an – von Standorten und Räumen über das Erscheinungsbild bis zum Rechtsmonitor.

Praxisdaten für Briefe, Rechnungen, E-Mails und Buchungsseite
Mehrere Standorte, z. B. Hauptpraxis und Zweigstelle
Feiertage nach dem Bundesland des Standorts
Räume mit Schutz vor Doppelbuchung
Ärztekartei mit Import aus Excel, Word, PDF oder Foto
Kostenträger mit IK, Abruf der Kostenträgerdateien
Geräte mit Prüffristen und Erinnerung
Erscheinungsbild je Benutzer: fünf Stile, auch Nacht
Hauptfarbe, Ecken, Dichte und Schriftgröße einstellbar
Anzeige je Rolle, z. B. aufgeräumte Ansicht für Therapeuten
Fristen nach Heilmittel-Richtlinie voreingestellt und anpassbar
Absagefrist und Ausfallhonorar festlegen
Rechtsmonitor: prüft regelmäßig auf neue Regeln für Heilmittelpraxen KI optional
Meldung per E-Mail mit Anleitung zur Anpassung der Einstellung
Arbeitsplätze und Apps per Verbindungsprofil oder QR-Code koppeln
Messarten, Textvorlagen und Druckformate verwalten
Benutzer, Rollen und Passwortregeln

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18 · 7 Leistungen

TI und KIM

Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur kommt ab Dezember 2026 und ist im Preis enthalten. Bis dahin lesen Sie die Gesundheitskarte über einen Kartenleser am PC.

KIM: Therapiebericht an Ärztinnen und Ärzte über die TI ab 12/2026
KIM-Adresse der Ärzte in der Ärztekartei ab 12/2026
Gesundheitskarte über den TI-Konnektor lesen, einschließlich Zuzahlungsstatus ab 12/2026
Anbieter für Konnektor oder TI-Gateway frei wählbar
Gesundheitskarte heute über Kartenleser am PC oder mobiles Terminal
Stichtage für TI-Anschluss und eVerordnung im Fristen-Widget
eVerordnung: Freischaltung, sobald sie für Heilmittel verbindlich ist

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19 · 18 Leistungen

Installation & Geräte

Thera X läuft auf Ihrem eigenen Rechner oder Server – ohne Cloud-Pflicht. Ein Installer richtet Einzelplatz, Praxis-Server oder Arbeitsplatz ein.

Windows 10 (ab 1809) und Windows 11, 64 Bit
Einzelplatz, Praxis-Server oder Arbeitsplatz mit demselben Installer
Datenbank und Java-Laufzeit inklusive
Verschlüsselte Verbindungen mit eigenem Zertifikat der Praxis
Einrichtungsassistent: Praxis, Administrator, Wiederherstellungsschlüssel
Verbindungsprofile als Datei, QR-Code, Link oder Kopplungscode
Linux-Server mit Debian, Ubuntu, Rocky, Alma oder RHEL 9+ Pilotphase
Eigener vServer mit HTTPS, Firewall und Fail2ban Pilotphase
Android-App für Handy und Tablet, ab Android 8 Testversion
Mac, iPhone und iPad in Entwicklung
Updates per Installer, Daten und Einstellungen bleiben erhalten
Umzug auf einen neuen Rechner mit Umzugspaket
Datenübernahme aus Thera-Pi über die Datenbanksicherung
THEORG/TiMaS über Listen, Schnittstellen-Exporte und THEDEX
CSV und Excel aus jedem anderen Programm, Dokumente als ZIP
Probelauf ohne Speichern, Rückgängig nach dem Import
Zuordnungsvorlagen für wiederkehrende Exporte
Demodaten mit zehn erfundenen Patienten zum Ausprobieren

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20 · 12 Leistungen

Handbuch & Hilfe

Hilfe ist eingebaut: das Handbuch im Programm und als PDF, Fehlermeldungen mit Code und eine Mailfunktion direkt an den Entwickler.

Handbuch im Programm mit Inhaltsverzeichnis und Volltextsuche
„?“-Knopf und Taste F1 öffnen das passende Kapitel
Bilder im Handbuch zum Vergrößern
Handbuch als PDF öffnen und drucken
Changelog: was sich in welcher Version geändert hat – und warum
Info-Seite mit Version und Erstellungsdatum von Arbeitsplatz und Server
Mailfunktion an den Entwickler mit Systemangaben
Anfragearten: Rückfrage, Erweiterungswunsch, Fehlermeldung, Support
Fehlermeldungen mit Fehlercode und Vorgangs-ID zum Kopieren
Protokoll mit einem Klick für KI oder Support kopieren
Kapitel zu Notfällen, Problemen und Fehlercodes
Übersicht der Tastenkürzel

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Ehrlicher Stand: was heute geht und was noch kommt

Stand Oktober 2026, Version 2.1.4. Wir nennen lieber einen ehrlichen Status als ein Datum, das wir nicht halten können:

Heute enthalten: alle Punkte ohne Statusabzeichen, unter Windows 10 und 11 als Hauptplattform
Pilotphase: Linux-Server und eigener vServer im Rechenzentrum
Testversion: Android-App für Handy und Tablet, einschließlich App-Sperre
In Entwicklung: Mac, iPhone und iPad
Ab Dezember 2026: TI-Anbindung und KIM, im Preis enthalten
In Erprobung: Datenaustausch nach § 302 SGB V direkt mit den Annahmestellen
Teil 1: Ergotherapie, Logopädie und Podologie mit Heilmitteln und Katalogprüfung
Zuzahlung ab 1. Januar 2027 (15 € je Verordnung): Umstellung per Update vor dem Jahreswechsel vorgesehen
Sobald für Heilmittel verbindlich: elektronische Verordnung (eVO)

Fehlt Ihnen eine Funktion?

Thera X wird von einem Entwickler gebaut, der direkt erreichbar ist. Wünsche aus Praxen fließen in die Weiterentwicklung ein – viele der Funktionen auf dieser Seite sind so entstanden. Schreiben Sie uns, was Ihnen fehlt, oder sehen Sie sich alles in einer persönlichen Vorführung an.

Wenn Sie gerade Programme vergleichen, hilft Ihnen unser Ratgeber Praxissoftware auswählen: die wichtigsten Kriterien. Wie ein Umstieg ohne Datenverlust gelingt, beschreibt die Checkliste zur Datenmigration. Einen sachlichen Überblick über andere Programme finden Sie im Vergleich der Physiotherapie-Software.

Häufige Fragen zum Leistungsumfang

Sind wirklich alle Funktionen im Preis enthalten?

Ja. Es gibt keine Zusatzmodule. Sie zahlen je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz und je Handy oder Tablet. Externe Dienste wie SMS-Versand, ein KI-Anbieter oder TI-Komponenten zahlen Sie nur bei Nutzung direkt beim jeweiligen Anbieter.

Muss ich die KI-Funktionen nutzen?

Nein. Alle KI-Funktionen sind ab Werk ausgeschaltet und werden einzeln freigegeben. Sie wählen Ihren eigenen Anbieter, auch ein lokales Modell ist möglich. Vor der Übermittlung von Texten ersetzt Thera X Patientennamen durch Platzhalter.

Für welche Heilmittelbereiche ist Thera X geeignet?

Die Physiotherapie ist vollständig abgebildet. Für Ergotherapie, Logopädie und Podologie sind seit Oktober 2026 die Heilmittel und die Katalogprüfung als erster Teil enthalten. Was das für eine gemischte Praxis bedeutet, zeigen wir Ihnen gern in einer Vorführung.

Läuft Thera X auf Mac, iPhone oder iPad?

Noch nicht. Hauptplattform ist Windows 10 und 11; die Android-App ist eine Testversion. Mac, iPhone und iPad sind in Entwicklung. Wir nennen bewusst kein Datum, bevor die Fassungen auf echten Geräten geprüft sind.

Wo kann ich jede Funktion genau nachlesen?

Im Benutzerhandbuch, das in Thera X eingebaut ist und auch als PDF vorliegt. Auf dieser Website finden Sie zu jedem Bereich eine eigene Seite mit Bildschirmfotos – in der 30-tägigen Testphase können Sie alles mit Demodaten selbst ausprobieren.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.