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Funktionen

Alle Funktionen der Praxissoftware Thera X

Ein Programm für Empfang, Therapie, Abrechnung und Verwaltung – mit Körperkarte, Verordnungsassistent und Fristen-Ampel. Alle Funktionen sind im Preis enthalten.
Übersicht der Physiotherapie-Software Thera X mit Behandlungen heute, Fristhinweisen und Abrechnungsampel

Die vier Herzstücke

So sieht Thera X aus

Drei Blicke ins Programm – zum Vergrößern anklicken. Alle Daten sind frei erfunden.
Thera X: Die Übersicht mit Widgets (frei erfundene Beispieldaten)
Die Übersicht: was heute zu tun ist
Thera X: Wochenansicht des Terminkalenders (frei erfundene Beispieldaten)
Der Terminkalender in der Wochenansicht
Thera X: Formular „Neue Verordnung“ mit Live-Prüfung (frei erfundene Beispieldaten)
Neue Verordnung mit Live-Prüfung

Alle Bereiche im Detail

Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Bildschirmfotos, Abläufen und Antworten auf häufige Fragen. Die vollständige Liste bis zur kleinsten Funktion steht unter Alle Leistungen im Detail.

Patientenakte und Dokumentation

Alles zum Patienten an einem Ort

Stammdaten, Verordnungen, Termine, Dokumente und die Behandlungsdokumentation liegen in einer Akte. Befund, Verlauf und Abschluss sind nachvollziehbar dokumentiert – jede Änderung bleibt als Fassung erhalten, wie es § 630f BGB verlangt.
Thera X: Kopf der Patientenakte mit Reitern (frei erfundene Beispieldaten)
Kopf der Patientenakte mit Reitern · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Körpermodell nach BodyParts3D (bearbeitet), © The Database Center for Life Science, CC BY-SA 2.1 JP. Abbildungen mit frei erfundenen Demodaten.

Und vieles mehr im Programm

Warum ein Programm statt vieler Einzellösungen?

In vielen Praxen liegt der Kalender in einem Programm, die Abrechnung beim Abrechnungszentrum, die Dokumentation auf Papier und die Buchhaltung in einer Tabelle. Jede Übergabe kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle: Eine Behandlung wird im Kalender verschoben, aber auf der Verordnung nicht nachgetragen; eine Zuzahlung ist kassiert, taucht in der Buchhaltung aber nicht auf.

Thera X führt diese Wege zusammen. Der Termin erzeugt die Leistung, die Leistung landet im Abrechnungslauf, die Zuzahlung in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und im DATEV-Export. Die Verordnung kennt ihre Fristen und meldet sich, bevor etwas liegen bleibt. Wer am Empfang sitzt, sieht andere Dinge als die Therapeutin im Behandlungsraum – Rechte und Ansichten stellen Sie je Rolle ein.

Wechseln Sie aus einer anderen Software, übernehmen wir auf Wunsch Patienten, Ärzte und Kostenträger aus CSV- oder Excel-Exporten. Die Datenübernahme ist eine eigene Leistung gegen Aufpreis, sofern technisch möglich, mit Angebot vorab – ebenso Einrichtung und Schulung.

Für welche Praxen ist Thera X gemacht?

Thera X ist eine Praxissoftware für die Physiotherapie. Sie ist für Einzelpraxen ebenso gedacht wie für Praxen mit mehreren Therapeutinnen und Therapeuten, die Empfang, Behandlung, Abrechnung und Verwaltung in einem Programm führen möchten – auf dem eigenen Praxis-Server oder einem eigenen vServer, ohne Cloud-Pflicht. Bezahlt wird je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz und je Handy oder Tablet, nicht je Therapeut im Kalender.

Für die Ergotherapie sind die Grundzüge vorhanden. Für Logopädie und Podologie gibt es seit Version 2.1.3 bzw. 2.1.4 einen ersten Teil – Heilmittel und Katalogprüfung; Abrechnung und Dokumentation folgen. Führen Sie eine gemischte Praxis, zeigen wir Ihnen in einer Vorführung genau, was heute abgedeckt ist – und was nicht. Mehr dazu auf der Seite Ergotherapie-Software.

Ehrlicher Stand: was heute geht und was noch kommt

Wir nennen lieber einen ehrlichen Status als ein Datum, das wir nicht halten können. So sieht es im Oktober 2026 aus:

So sieht ein Praxistag mit Thera X aus

Ein Beispiel, wie die Funktionen zusammenspielen: Am Morgen zeigt die Übersicht unter „Heute zu erledigen“, welche Verordnungen fällig sind – etwa eine Frist für den Behandlungsbeginn oder eine fehlende Unterschrift. Am Empfang wird die Gesundheitskarte eingelesen, die neue Verordnung per Foto oder Scan erfasst und schon während der Eingabe geprüft. Die Serie planen Sie direkt aus der Verordnung; Ferien und Feiertage sind berücksichtigt.

Im Behandlungsraum dokumentiert die Therapeutin am Tablet: Schmerz und Triggerpunkte markiert sie auf der Körperkarte, der Patient bestätigt die Behandlung mit seiner Unterschrift am Gerät. Am Empfang wird die Zuzahlung kassiert und quittiert, die Leistung landet automatisch im Abrechnungslauf. Am Monatsende stehen die abrechenbaren Verordnungen auf Grün, die Buchhaltung ist für das Steuerbüro vorbereitet.

Wie viel Zeit Verwaltung in Ihrer Praxis heute kostet, zeigt unser Beitrag Wie viel Zeit kostet Verwaltung wirklich?.

Häufige Fragen zu den Funktionen

Welche Funktionen sind im Preis enthalten?

Alle. Es gibt keine Zusatzmodule: Körperkarte, Verordnungsassistent, Terminplaner, Abrechnung, Buchhaltung, Personal und ab Dezember 2026 TI und KIM sind im Monatspreis enthalten. Externe Dienste wie SMS-Versand, KI-Anbieter oder TI-Komponenten zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter.

Brauche ich ständig Internet?

Für den Praxisbetrieb im eigenen Netz nicht dauerhaft. Für die Lizenz genügt eine kurze Online-Prüfung ohne Patientendaten. Online-Buchung, KI-Funktionen und SMS-Erinnerungen brauchen Internet.

Muss ich alle Funktionen sofort nutzen?

Nein. Viele Praxen beginnen mit Kalender und Verordnungen und nehmen Dokumentation und Buchhaltung später dazu. Sie entscheiden das Tempo.

Kann ich Thera X vorher testen?

Ja, 30 Tage kostenlos mit Demodaten – parallel zu Ihrer bisherigen Software. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen alles in einer persönlichen Vorführung.
Gedankenblase neben Philipp Ramsch: Was Thera X kann – Termine digital planen, Patienten und Verordnungen im Blick, Trainingspläne mit Bildern, läuft auf Wunsch komplett in der Praxis, direkter Draht zum Entwickler, TI und KIM ab Dezember 2026Dieses Bild wurde mit KI erzeugt.
Illustration auf Basis eines Fotos von Philipp Ramsch, KI-unterstützt.

Überblick

Was Thera X für Ihre Praxis kann.

Vom Termin bis zur Abrechnung in einem Programm – und ein Entwickler, der zuhört, wenn Ihnen etwas fehlt.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.