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Preise

Was kostet Thera X? Faire Preise, alle Funktionen inklusive

Sie zahlen nur für die Geräte, die Sie nutzen – monatlich, ohne Zusatzmodule und ohne Prozente vom Umsatz. 30 Tage kostenlos testen.
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Zwei Preise. Mehr nicht.

Arbeitsplatz

39 € netto / Monat

je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz (Windows-PC; Mac in Entwicklung)

  • Alle Funktionen und Updates
  • Praxis-Server ohne Aufpreis
  • TI und KIM ab 12/2026 inklusive
  • Handbuch und Hilfe im Programm

App

10 € netto / Monat

je Handy oder Tablet (Android; iPhone/iPad in Entwicklung)

  • Kalender, Akte, Doku, Körperkarte
  • Behandlungsbestätigung am Gerät
  • Kopplung per QR-Code

Rechnen Sie selbst

Verschieben Sie die Regler oder tippen Sie auf − und +: Das Rechenbeispiel rechts passt sich sofort an – pro Monat, mit Mehrwertsteuer, pro Jahr und über drei Jahre.

Ihre Praxis

  • Alle Funktionen und Updates
  • Praxis-Server ohne Aufpreis
  • TI und KIM inklusive
  • Monatlich per Rechnung

Gezählt werden gleichzeitig genutzte Geräte, nicht Mitarbeitende. Zzgl. 19 % MwSt., 30 Tage kostenlos testen.

Ihr Rechenbeispiel live

3 × Arbeitsplatz à 39 €
117,00 €
2 × Handy/Tablet à 10 €
20,00 €
pro Monat netto
137,00 €
zzgl. 19 % MwSt.
26,03 €
pro Monat brutto
163,03 €
pro Jahr netto1.644 €
über 3 Jahre netto4.932 €

Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Zusatzmodule, ohne Prozente vom Umsatz.

Was zusätzlich anfallen kann

Externe Dienste zahlen Sie direkt beim Anbieter – und nur, wenn Sie sie nutzen:
  • KI-Anbieter nach Wahl für die mit „KI optional“ gekennzeichneten Funktionen (Patientennamen werden vorher ersetzt)
  • SMS- oder WhatsApp-Anbieter für Terminerinnerungen
  • Hosting eines vServers, falls Sie nicht in der Praxis betreiben
  • TI-Zugang (Konnektor/TI-Gateway), Praxisausweis (SMC-B) und KIM-Postfach – erstattet über die TI-Pauschale
  • Einrichtung, Schulung und Datenübernahme als eigene Leistung gegen Aufpreis, mit Angebot vorab

Individuelles Angebot

Größere Praxis, mehrere Standorte oder besondere Wünsche? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen auch ein individuelles Angebot – individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten. Angebot anfordern →

Was kostet eine Praxissoftware für Physiotherapie?

Die Preismodelle am Markt sind sehr unterschiedlich: Manche Anbieter verkaufen Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang, andere rechnen je Benutzer, je Therapeut oder je Standort ab, und bei der Abrechnung über ein Abrechnungszentrum kommt häufig ein Anteil vom Umsatz dazu. Der Monatspreis allein sagt deshalb wenig. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre – mit allen Modulen, die Sie wirklich brauchen.

Zur Orientierung: Laut den Websites der Hersteller (Stand 26.10.2026) beginnen öffentlich genannte Preise bei Cloud-Anbietern etwa bei 39,90 € im Monat; andere nennen keinen Preis öffentlich. Die Übersicht mit Quellen finden Sie in unserem Vergleich der Physiotherapie-Software.

Gesamtkosten ehrlich gerechnet

Für Ihre Entscheidung zählt, was nach drei Jahren tatsächlich bezahlt ist. Die Summe links folgt Ihrer Eingabe im Preisrechner – rechts steht, was nur dazukommt, wenn Sie es wirklich nutzen.

Lizenz über 36 Monate, netto

4.932 €

für 3 Arbeitsplätze und 2 Handys/Tablets – im Rechner ändern

  • pro Monat137,00 €
  • pro Jahr1.644 €
  • Zusatzmodule0,00 €
  • Umsatzanteil0 %

Kommt nur dazu, wenn Sie es nutzen

  • Einrichtung, Schulung, DatenübernahmeNur auf Wunsch – mit festem Angebot vorab.
  • TI-Zugang, Karten, KIM-PostfachBeim TI-Anbieter; die Krankenkassen erstatten die TI-Pauschale.
  • SMS-, WhatsApp- oder KI-AnbieterNur bei Nutzung, direkt beim Anbieter Ihrer Wahl.
  • vServer im RechenzentrumNur wenn Sie nicht in der Praxis betreiben.

Warum keine Prozente vom Umsatz und keine Zusatzmodule?

Ein fester Preis je Arbeitsplatz ist planbar. Wächst Ihr Umsatz, steigen Ihre Softwarekosten nicht mit. Alle Funktionen sind enthalten, weil eine Praxis nicht erst merken soll, dass die Buchhaltung oder die Körperkarte ein Zusatzpaket ist. Bezahlt werden nur die Geräte, an denen gleichzeitig gearbeitet wird – der Praxis-Server kostet nichts extra.

Was wir zusätzlich anbieten, ist echte Arbeit: Einrichtung, Schulung und die begleitete Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software. Diese Leistungen sind freiwillig, kosten einen Aufpreis und werden vorher in einem Angebot festgehalten. Ob sich Ihre Daten übernehmen lassen, hängt davon ab, was Ihre bisherige Software exportiert – das prüfen wir vorab kostenlos. Mehr dazu im Beitrag Datenmigration: 9 Punkte vor dem Softwarewechsel.

Was das für Ihre Praxisgröße bedeutet

Gezählt werden Geräte, nicht Mitarbeitende. Eine Praxis mit acht Therapeutinnen, die sich zwei PCs am Empfang teilen und am Tablet dokumentieren, zahlt deshalb nicht für acht Plätze. Wählen Sie eine Größe, um sie in den Rechner zu übernehmen:

Einzelpraxis

1 Arbeitsplatz 1 Tablet

49 € netto / Monat

58,31 € brutto · 1.764 € in 3 Jahren

Eine Therapeutin oder ein Therapeut, Empfang am selben PC.

Kleine Praxis

2 Arbeitsplätze 2 Tablets

98 € netto / Monat

116,62 € brutto · 3.528 € in 3 Jahren

Empfang plus ein Behandlungsraum mit PC, zwei Tablets.

häufig

Mittlere Praxis

3 Arbeitsplätze 2 Tablets

137 € netto / Monat

163,03 € brutto · 4.932 € in 3 Jahren

Zwei PCs am Empfang, einer im Büro, Doku am Tablet.

Größere Praxis

6 Arbeitsplätze 4 Tablets

274 € netto / Monat

326,06 € brutto · 9.864 € in 3 Jahren

Mehrere Empfangsplätze, Büro, Leitung, vier Tablets.

Erst testen, dann entscheiden

Sie können Thera X 30 Tage kostenlos testen – mit Demodaten, sodass Sie nichts an Ihrer bisherigen Software ändern müssen. Spielen Sie in dieser Zeit Ihre echten Abläufe durch: eine Neuaufnahme mit Verordnung, eine Serie, eine Zuzahlung, einen Abrechnungslauf. Was im Test hakt, würde später jeden Tag haken; sagen Sie es uns, dann klären wir es vor einer Entscheidung.

Abgerechnet wird monatlich per Rechnung. Die genauen Vertragsbedingungen, etwa Laufzeit und Kündigung, nennen wir Ihnen im Angebot. Eines gilt immer: Nach dem Ende der Lizenz bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar – Sie werden nie ausgesperrt. Wenn Sie Fragen zu den Kosten haben, rufen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Häufige Fragen zu den Preisen

Was heißt „gleichzeitig genutzter Arbeitsplatz“?

Gezählt werden die PCs, an denen gleichzeitig mit Thera X gearbeitet wird. Der Praxis-Server kostet nichts extra.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Die Abrechnung erfolgt monatlich per Rechnung. Die genauen Vertragsbedingungen nennen wir Ihnen im Angebot.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bleiben lesbar und exportierbar – Sie werden nie ausgesperrt.

Was kostet Thera X für eine Einzelpraxis?

Mit einem Arbeitsplatz und einem Tablet 49 € netto im Monat, ohne Tablet 39 € netto. Alle Funktionen sind enthalten.

Wie hoch sind die Kosten für Praxissoftware in der Physiotherapie?

Je nach Modell und Praxisgröße von einem niedrigen zweistelligen Betrag bis zu mehreren hundert Euro im Monat. Thera X kostet 39 € netto je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz und 10 € netto je Handy oder Tablet, alle Funktionen inklusive.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Externe Dienste wie SMS-Versand, KI-Anbieter oder TI-Komponenten zahlen Sie nur, wenn Sie sie nutzen, und direkt beim Anbieter. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme sind freiwillige Leistungen mit Angebot vorab.

Was kostet die Datenübernahme aus meiner bisherigen Software?

Das hängt vom Umfang und vom Export Ihres bisherigen Programms ab. Wir prüfen vorab kostenlos, was möglich ist, und nennen Ihnen dann einen festen Preis.

Kostet die TI-Anbindung extra?

In Thera X nicht – TI und KIM sind ab Dezember 2026 im Monatspreis enthalten. Für TI-Zugang, Karten und KIM-Postfach zahlen Sie den jeweiligen Anbieter; dafür erstatten die Krankenkassen die TI-Pauschale.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.
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