Sie sprechen mit dem Entwickler – Wünsche fließen in die Weiterentwicklung ein. So läuft der Wechsel ab 1 · Gespräch: Wir klären Praxisgröße, Abläufe und welche Daten Sie mitnehmen möchten. 2 · 30 Tage testen: Thera X mit Demodaten parallel zu Ihrer bisherigen Software ausprobieren. 3 · Datenübernahme: Patienten, Ärzte und Kostenträger aus CSV- oder Excel-Expor

Wechsel

Alternative zu THEORG: Wechseln zu Thera X

THEORG ist eine etablierte Praxissoftware. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken – wegen der Kosten, der Bedienung oder weil Sie einen persönlichen Ansprechpartner suchen – zeigen wir Ihnen ehrlich, was Thera X anders macht und wie der Umstieg abläuft.

Was ist THEORG?

THEORG ist eine seit vielen Jahren eingesetzte Praxissoftware für Heilmittelerbringer. Viele Physiotherapiepraxen arbeiten damit zuverlässig, und wer mit seiner Software zufrieden ist, braucht keinen Wechsel. Diese Seite richtet sich an Praxen, die aus eigenen Gründen nach einer THEORG-Alternative suchen – etwa wegen der Kosten, der Bedienung, des Supports oder weil sie ihre Daten auf einem eigenen Server ohne Cloud-Pflicht halten möchten.

Wir vergleichen sachlich und ohne Abwertung. Alle Angaben zu THEORG stammen aus öffentlich zugänglichen Informationen; THEORG ist eine Marke ihres Inhabers. Wenn wir etwas falsch darstellen, korrigieren wir es umgehend.

Was Thera X anders macht

Transparenter Preis

39 € netto je Arbeitsplatz und 10 € je App – alle Funktionen inklusive, öffentlich auf der Website.

Fristen-Ampel je Verordnung

Rot, gelb, grün – jede Verordnung zeigt ihren Stand und den nächsten Schritt.

Körperkarte mit 3D-Modell

Befunde am anatomischen Modell mit rund 690 Strukturen.

Buchhaltung inklusive

EÜR, Kontoauszug-Abgleich, DATEV-Export und Lexware Office.

Ihr Server, Ihre Daten

Praxis-Server unter Windows oder Linux oder eigener vServer – keine Cloud-Pflicht.

Direkter Draht

Sie sprechen mit dem Entwickler – Wünsche fließen in die Weiterentwicklung ein.

So läuft der Wechsel ab

1 · Gespräch: Wir klären Praxisgröße, Abläufe und welche Daten Sie mitnehmen möchten.
2 · 30 Tage testen: Thera X mit Demodaten parallel zu Ihrer bisherigen Software ausprobieren.
3 · Datenübernahme: Patienten, Ärzte und Kostenträger aus CSV- oder Excel-Exporten mit Zuordnungshilfe.
4 · Einrichtung und Schulung: persönlich, vor Ort in der Region oder per Fernwartung.
5 · Umstellung: am besten zu Beginn eines Abrechnungszeitraums, damit laufende Verordnungen sauber abgeschlossen werden.

Welche Daten lassen sich übernehmen?

Übernommen werden Stammdaten aus CSV- oder Excel-Exporten: Patienten, Ärzte und Kostenträger – mit einer Zuordnungshilfe für die Spalten. Einen vollständigen Komplettexport aller Daten bietet THEORG nach unserem Kenntnisstand nicht offiziell an; wir besprechen mit Ihnen, welche Exporte in Ihrer Version möglich sind. Laufende Verordnungen schließen Sie am besten im bisherigen Programm ab. Auf Programmdateien anderer Hersteller greifen wir grundsätzlich nicht zu.

Wann sich ein Wechsel lohnt – und wann nicht

Ein Wechsel lohnt sich, wenn Sie einen transparenten Festpreis ohne Zusatzmodule möchten, Fristen und Abrechnungsstand jeder Verordnung als Ampel sehen wollen, Befunde gern an einem anatomischen Modell dokumentieren oder Buchhaltung und DATEV-Export im selben Programm haben möchten. Auch der direkte Draht zum Entwickler ist für viele Praxen ein Grund.

Ehrlich gesagt lohnt er sich heute noch nicht, wenn Sie auf eine seit Jahren erprobte Direktabrechnung nach § 302 SGB V angewiesen sind, Logopädie oder Podologie im vollen Umfang abbilden müssen oder Mac und iPad als Hauptgeräte nutzen. Diese Punkte sind bei Thera X in Erprobung, in Vorbereitung oder in Entwicklung. Dann lohnt es sich, den Wechsel zu planen, aber nicht zu überstürzen.

Zeitplan für den Wechsel

Planen Sie den Umstieg ruhig und mit Puffer. Ein bewährter Ablauf sieht so aus:

Beispielhafter Ablauf (Richtwerte, abhängig von Praxisgröße und Datenexport)
Woche 1	Gespräch, Export Ihrer Daten anfragen, Test starten
Woche 2–4	30 Tage testen mit Demodaten, Probeimport Ihrer Stammdaten
Woche 5	Einrichtung, Schulung, Stichtag festlegen
ab Stichtag	neue Verordnungen in Thera X, laufende im bisherigen Programm abschließen
danach	Altdaten archivieren (Aufbewahrungspflicht zehn Jahre)

Die ersten Wochen mit Thera X

Nach dem Umstieg beginnen die meisten Praxen mit Kalender und Verordnungen, weil der Empfang sie täglich braucht. Die Therapeutinnen dokumentieren zunächst wie gewohnt und nehmen die Körperkarte dazu, sobald die Abläufe sitzen. Die Abrechnung folgt mit dem ersten Monatsende – laufende Verordnungen aus dem bisherigen Programm schließen Sie dort ab, damit keine Verordnung in zwei Systemen hängt.

In dieser Zeit erreichen Sie uns direkt. Fragen, die mehrere Mitarbeitende betreffen, klären wir am besten gesammelt in einer kurzen Fernwartung oder vor Ort in der Region. Was sich in den ersten Wochen als umständlich erweist, nehmen wir als Hinweis für die Weiterentwicklung auf.

Was Sie vor der Kündigung klären sollten

Schauen Sie zuerst in Ihren bestehenden Vertrag: Kündigungsfrist, Laufzeit und die Frage, ob Sie nach dem Vertragsende noch lesend auf Ihre Daten zugreifen können. Behandlungsdokumentation müssen Sie zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahren (§ 630f Abs. 3 BGB), dazu kommen steuerliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege. Fordern Sie Ihre Datenexporte deshalb an, sobald die Entscheidung gefallen ist, und sichern Sie die Dokumentation vollständig, bevor der Zugang endet.

Ihre TI-Ausstattung gehört nicht der Software: Praxisausweis (SMC-B) und Heilberufsausweis sind auf Ihre Praxis bzw. auf Sie ausgestellt. Ob Ihr vorhandener TI-Zugang mit Thera X genutzt werden kann, prüfen wir vorab mit Ihnen. Eine ausführliche Checkliste bietet der Beitrag Praxissoftware wechseln: die Fragen, die Sie vorher klären sollten.

Häufige Fragen zum Wechsel

Kann ich THEORG und Thera X parallel nutzen?

Ja. In den 30 Testtagen arbeiten Sie mit Demodaten – Ihre bisherige Software läuft unverändert weiter.

Was ist THEORG?

THEORG ist eine Praxissoftware für Heilmittelerbringer, die seit vielen Jahren in Heilmittelpraxen eingesetzt wird. Thera X ist eine eigenständige Alternative und steht in keiner Verbindung zum Hersteller von THEORG.

Hat Thera X eine TI-Anbindung wie THEORG?

TI und KIM kommen in Thera X ab Dezember 2026 und sind im Preis enthalten.

Was kostet der Umstieg?

Die Software selbst kostet 39 € netto je Arbeitsplatz. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme bieten wir als eigene Leistung gegen Aufpreis an, sofern technisch möglich – Sie erhalten vorher ein Angebot.

Wie teuer ist THEORG?

Auf der Website des Herstellers haben wir keine öffentlichen Preise gefunden (Stand 26.10.2026). Fragen Sie für ein Angebot direkt beim Hersteller an und vergleichen Sie die Gesamtkosten über drei Jahre – die Preise von Thera X stehen offen auf unserer Seite Preise.

Was passiert mit meinen alten THEORG-Daten?

Stammdaten übernehmen wir, soweit sie sich exportieren lassen. Die Behandlungsdokumentation müssen Sie zehn Jahre aufbewahren – sichern Sie sie vor Vertragsende als Export oder behalten Sie einen Lesezugang.

Verliere ich beim Wechsel meine TI-Ausstattung?

Praxisausweis und Heilberufsausweis behalten Sie. Ob Ihr vorhandener Konnektor bzw. TI-Zugang mit Thera X genutzt werden kann, klären wir vorab im Gespräch.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.