EÜR, Ausgaben, Kontoauszug-Abgleich, DATEV und Lexware Office. Die Abrechnung im Programm Offene Leistungen – aus den Terminen übernommenAbrechnungsläufe mit StandRechnungen für Privat und Selbstzahler Abrechnung Preislisten je Tarif (GKV, Privat, Selbstzahler, BG), GKV-Vergütungslisten als PDF importierbar Leistungen aus wahrgenommenen Terminen übernehmen

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Funktion · Abrechnung

Abrechnungssoftware für Physiotherapie – mit EÜR und DATEV

Von der Zuzahlung am Empfang bis zum DATEV-Export für das Steuerbüro: Thera X rechnet sauber ab und bereitet die Buchhaltung vor – ohne Prozente vom Umsatz.

Abrechnung in Thera X: Liste offener Zuzahlungen mit Knopf Kassieren

Abrechnung Schritt für Schritt

Die wichtigsten Abläufe haben eigene Seiten mit Bildschirmfotos – einfach die Karte anklicken.

Zuzahlungen

Berechnen, kassieren, quittieren, Befreiungen führen – auch mit der Regel ab 2027.

Abrechnungslauf nach § 302

Abrechenbare Verordnungen sammeln, prüfen, an Abrechnungszentrum oder Kasse übergeben.

Preislisten

Preise je Tarif und Kostenträger, Abruf aus Veröffentlichungen, gültig ab Stichtag.

Buchhaltung

EÜR, Ausgaben, Kontoauszug-Abgleich, DATEV und Lexware Office.

Die Abrechnung im Programm

Thera X: Abrechnung, Reiter „Offene Leistungen“ (frei erfundene Beispieldaten) — Offene Leistungen – aus den Terminen übernommen

Abrechnung

Preislisten je Tarif (GKV, Privat, Selbstzahler, BG), GKV-Vergütungslisten als PDF importierbar
Leistungen aus wahrgenommenen Terminen übernehmen
Zuzahlungen kassieren mit Quittung, Storno mit Beleg
Privat- und Selbstzahlerrechnungen, Mahnungen in drei Stufen
Abrechnungsläufe mit Vorschau und Export an Ihr Abrechnungszentrum
Datei für den Datenaustausch nach § 302 SGB V – die Erprobung mit den Annahmestellen erfolgt vor dem Start
Statistik und offene Posten

Buchhaltung für das Steuerbüro vorbereitet

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht nebenbei – nach dem Zuflussprinzip, als Vorarbeit für Ihr Steuerbüro.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Ausgaben mit Belegen und Kategorien (SKR03/SKR04-Vorschläge)
Kontoauszug einlesen und Zahlungen zuordnen
DATEV-Export (Buchungsstapel) und Übergabe an Lexware Office
Auswertungen: Auslastung, Umsatz, Vorjahr

Thera X: Buchhaltung › EÜR-Übersicht (frei erfundene Beispieldaten) — Buchhaltung › EÜR-Übersicht · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Vom Termin bis zum Zahlungseingang – ohne Medienbruch

Jede erbrachte Behandlung wird aus dem Termin als Leistung übernommen. Am Empfang kassieren Sie die Zuzahlung, drucken die Quittung und sehen jederzeit, wer noch offen ist. Am Monatsende stellen Sie einen Abrechnungslauf mit Vorschau zusammen; die Datei für den Datenaustausch nach § 302 SGB V erzeugt Thera X selbst – vor dem echten Start erproben wir sie gemeinsam mit den Annahmestellen. Wer lieber über ein Abrechnungszentrum abrechnet, kann das weiterhin tun.

Für Privatpatienten und Selbstzahler schreiben Sie Rechnungen und Mahnungen direkt im Programm. Die Buchhaltung bereitet alles für das Steuerbüro vor: Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Ausgaben mit Belegen, Kontoauszug-Abgleich und DATEV-Export oder Übergabe an Lexware Office.

Wichtig für 2027: Die Zuzahlung je Verordnung steigt ab dem 1. Januar 2027 von 10 auf 15 Euro. Was das für Ihre Praxis bedeutet, lesen Sie im Ratgeber zur Zuzahlung.

Abrechnungssoftware für Physiotherapie: was sie leisten muss

Eine Abrechnungssoftware für die Physiotherapie muss drei Dinge zuverlässig können: jede erbrachte Leistung der richtigen Verordnung zuordnen, die Zuzahlung korrekt berechnen und die Abrechnung für die Krankenkassen im vorgeschriebenen Format erstellen – nach § 302 SGB V und den dazugehörigen Richtlinien. Dazu kommen Privat- und Selbstzahlerrechnungen und der Blick auf offene Posten.

Fehler entstehen selten bei der Rechnung selbst, sondern davor: eine Unterschrift fehlt, eine Frist ist abgelaufen, eine Leistung passt nicht zur Verordnung. Deshalb hängt die Abrechnung in Thera X eng am Verordnungsassistenten: Nur was auf Grün steht, geht in den Abrechnungslauf. Typische Stolperfallen beschreibt unser Beitrag Spargesetz: Was sich für Physiotherapiepraxen jetzt ändert.

Zuzahlung richtig berechnen – auch ab 2027

Die Zuzahlung beträgt 10 % der Kosten plus einen festen Betrag je Verordnung. Ab dem 1. Januar 2027 steigt dieser Betrag von 10 auf 15 Euro. Thera X berechnet die Zuzahlung, druckt die Quittung und führt Befreiungen; die Umstellung auf den neuen Betrag ist für ein Update vor dem Jahreswechsel vorgesehen. Wie Verordnungen über den Jahreswechsel zu behandeln sind, war im Oktober 2026 noch nicht abschließend geklärt – wir informieren Sie, sobald es verbindlich ist.

Rechenbeispiel Zuzahlung (Beispielwert: Kosten der Verordnung 150 €)
bis 31.12.2026: 10 % von 150 € + 10 € je Verordnung	25,00 €
ab 01.01.2027: 10 % von 150 € + 15 € je Verordnung	30,00 €
Versicherte unter 18 Jahren	zuzahlungsfrei

Rechtsgrundlage: § 61 und § 32 Abs. 2 SGB V; Erhöhung des Betrags je Verordnung durch das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz (laut IFK verkündet am 29.07.2026). Belastungsgrenze nach § 62 SGB V: 2 % der Bruttoeinnahmen, 1 % bei chronisch Kranken. Keine Rechtsberatung.

Selbst abrechnen oder über ein Abrechnungszentrum?

Beides hat seine Berechtigung. Ein Abrechnungszentrum übernimmt Versand und Prüfung und bietet oft eine Vorfinanzierung an; dafür fällt in der Regel eine Gebühr an, häufig als Anteil vom Umsatz. Wer selbst abrechnet, spart diese Gebühr, braucht aber saubere Daten, die passenden Kostenträgerdateien und für den verschlüsselten Datenaustausch mit den Krankenkassen in der Regel ein eigenes Zertifikat.

Mit Thera X können Sie beide Wege gehen. Abrechnungsläufe exportieren Sie für Ihr Abrechnungszentrum; die Datei für die Direktabrechnung nach § 302 SGB V erzeugt das Programm selbst. Ehrlich gesagt: Die Direktabrechnung erproben wir vor dem echten Start gemeinsam mit den Annahmestellen. Bis dahin empfehlen wir den Weg über Ihr Abrechnungszentrum.

Privatpatienten, Selbstzahler und offene Posten

Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler schreiben Sie direkt aus der Akte – mit Ihrer Preisliste je Tarif und Ihrem Praxis-Design. Bleibt eine Rechnung offen, erinnert Thera X in drei Mahnstufen. Zahlungen ordnen Sie über den eingelesenen Kontoauszug zu, sodass die Liste der offenen Posten stimmt, ohne dass jemand Kontoauszüge abhakt.

Für die Buchhaltung entsteht nebenbei die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach dem Zuflussprinzip. Ausgaben erfassen Sie mit Beleg und Kategorie, der DATEV-Export geht an Ihr Steuerbüro, alternativ die Übergabe an Lexware Office. Was das Programm ausdrücklich nicht tut: Steuern berechnen oder die Anlage EÜR ausfüllen – das bleibt bei Ihrem Steuerbüro.

Woran Sie eine gute Abrechnungssoftware erkennen

Bei der Auswahl helfen ein paar einfache Prüffragen. Stellen Sie sie in jeder Vorführung – auch bei uns:

Leistungen entstehen aus wahrgenommenen Terminen – nichts wird doppelt erfasst
Die Prüfung findet vor dem Abrechnungslauf statt, nicht erst bei der Kürzung
Zuzahlungsbeträge und Pauschalen lassen sich bei Gesetzesänderungen aktualisieren
Preislisten je Kostenträger und Tarif, Vergütungslisten importierbar
Klare Kosten: fester Preis statt Anteil am Umsatz
Die Buchhaltung bekommt dieselben Zahlen wie die Abrechnung

Häufige Fragen zur Abrechnung

Kann ich weiter mein Abrechnungszentrum nutzen?

Ja. Abrechnungsläufe lassen sich für Ihr Abrechnungszentrum exportieren. Die Direktabrechnung nach § 302 SGB V wird vor dem Start mit den Annahmestellen erprobt.

Kostet die Abrechnung Prozente vom Umsatz?

Nein. Thera X kostet einen festen Monatspreis je Arbeitsplatz. Gebühren eines Abrechnungszentrums fallen nur an, wenn Sie eines nutzen.

Ersetzt Thera X mein Steuerbüro?

Nein. Die EÜR ist eine Vorarbeit ohne Anlage EÜR und ohne Steuerberechnung. Den DATEV-Export stimmen Sie am besten einmal mit Ihrem Steuerbüro ab.

Was kostet eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie?

Das hängt vom Modell ab: Pakete, Preise je Nutzer oder ein Anteil vom Umsatz. Thera X kostet 39 € netto je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz und Monat, Abrechnung und Buchhaltung inklusive. Einen Überblick gibt unser Vergleich.

Wie hoch ist die Zuzahlung ab 2027?

10 % der Kosten plus 15 € je Verordnung statt bisher 10 €. Befreiungen, die Belastungsgrenze und die Zuzahlungsfreiheit unter 18 Jahren bleiben unverändert.

Wie lange habe ich Zeit, eine Verordnung abzurechnen?

Nach den Rahmenverträgen in der Regel 9 Kalendermonate ab Ende des Monats der letzten Behandlung. Danach kann der Vergütungsanspruch verfallen. Thera X warnt rechtzeitig vor dieser Ausschlussfrist.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.