Preisliste für Physiotherapie und Krankenkasse: Vergütungen abrufen statt abtippen

Ohne Preis keine Abrechnung. Thera X holt die GKV-Vergütungsliste der Physiotherapie und anderer Heilmittelbereiche direkt aus der Veröffentlichung, zeigt jede Änderung vor der Übernahme und legt neue Preise mit Stichtag an – alte Leistungen behalten ihre Preise.

Thera X: Abrechnung › Preislisten (frei erfundene Beispieldaten) — Abrechnung › Preislisten · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Preise pflegen, ohne Fehler einzubauen

Aus der Veröffentlichung abrufen

Die „Anlage 2 – Vergütungsvereinbarung“ des GKV-Spitzenverbands direkt laden und auslesen.

PDF, Excel oder CSV importieren

Vergütungslisten als PDF, eigene Preise aus Excel oder CSV – mit Vorschau.

Änderungsübersicht

Neu, geändert, entfallen, auffällig über 30 % – nichts wird ohne Bestätigung überschrieben.

Gültig ab Stichtag

Jede Leistung nimmt die Liste, die an ihrem Datum gilt – rückwirkende Fehler sind ausgeschlossen.

Warum Thera X bewusst keine Preise mitliefert

Die GKV-Vergütungen für Heilmittel sind bundeseinheitlich (§ 125 SGB V) und werden vom GKV-Spitzenverband je Heilmittelbereich als PDF veröffentlicht. Sie ändern sich regelmäßig, oft mitten im Jahr. Eine fest eingebaute Preisliste wäre deshalb schnell veraltet – und jede veraltete Zahl landet in der Zuzahlung, im Abrechnungslauf und am Ende in einer Kürzung. Thera X liefert deshalb bewusst keine Preise mit, sondern holt sie dort, wo sie verbindlich stehen.

Die Preisliste ist in Thera X einem Tarif zugeordnet: gesetzliche Kasse, GKV-Blankoverordnung nach § 125a SGB V, Privat und Beihilfe, Selbstzahler oder Berufsgenossenschaft. Jede Liste hat ein „gültig ab“. Für jedes Leistungsdatum nimmt das Programm die jüngste aktive Liste des Tarifs, die an diesem Tag schon gilt. Neue Preise legen Sie deshalb als neue Liste mit neuem Stichtag an – Leistungen davor behalten die alten Preise, Leistungen danach bekommen die neuen.

Thera X: Dialog „Preise aus Veröffentlichung abrufen“ (frei erfundene Beispieldaten) — Dialog „Preise aus Veröffentlichung abrufen“ · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Preise aus der Veröffentlichung abrufen

Mit „Preise aus Veröffentlichung abrufen“ wählen Sie den Heilmittelbereich – Physiotherapie, Ergotherapie, Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie, Podologie oder Ernährungstherapie –, den Tarif und die Liste zum Vergleich. Thera X lädt das aktuelle PDF von der Seite des GKV-Spitzenverbands, liest es aus und zeigt die Änderungen. Das Auslesen kann eine Minute dauern.

Ohne KI: eingebaute Texterkennung, die den Aufbau der GKV-Listen kennt – mit Prüfhinweis
Mit eigenem KI-Anbieter optional: die KI erhält nur die öffentliche Liste, keine Praxis- oder Patientendaten
Mehrere Preisstände im PDF werden erkannt, ältere nicht vorausgewählt
Jeder Abruf bleibt mit Quelle und Datum im Verlauf

Die Änderungsübersicht: erst prüfen, dann übernehmen

Bevor sich ein einziger Preis ändert, sehen Sie im Dialog „Preisänderungen“, was sich gegenüber Ihrer Liste tut:

Neu, geändert (alter und neuer Preis mit Differenz in Euro und Prozent), entfallen, unverändert
„Auffällig über 30 %“ markiert mögliche Lesefehler – bitte mit dem PDF vergleichen
Auch geänderte Zuzahlungspflicht oder Art einer Position wird angezeigt
Empfohlen: als neue Preisliste mit Stichtag anlegen; direktes Ändern nur für Korrekturen
Warnung, wenn Preise vor ihrem Preisstand gelten würden
Positionen ohne festen oder ohne eindeutig lesbaren Preis übernimmt Thera X nicht – es rät keine Preise

Eigene Preislisten für Privat, Selbstzahler und BG

Für Privatpatienten, Selbstzahler und die Berufsgenossenschaft pflegen Sie Ihre Preise selbst – von Hand oder per Import aus Excel oder CSV mit den Spalten Positionsnummer, Bezeichnung und Preis. Vorhandene Positionen werden über die Positionsnummer aktualisiert, neue angelegt. Eine Position trägt neben Nummer und Preis das Heilmittel-Kürzel, die Art (Behandlung, Zuschlag, Sonstiges), eine Bezeichnung und die Dauer.

Beim Anlegen einer neuen Liste kann Thera X auf Wunsch alle Heilmittel der Physiotherapie mit Zuschlägen wie Hausbesuch, Erstbefund und Bericht als Positionen mit Preis 0 vorbereiten – die Preise tragen Sie dann ein oder importieren sie. Leistungen, für die in der gültigen Liste kein Preis steht, sind in den offenen Leistungen deutlich markiert; ein Abrechnungslauf mit GKV-Leistungen ohne Preis ist nicht möglich.

Für Blankoverordnungen gibt es einen eigenen Tarif mit eigenen Positionsnummern; abgerechnet wird trotzdem über die gesetzliche Kasse im normalen Kassenlauf. Hintergründe zur Blankoverordnung lesen Sie im Ratgeber Blankoverordnung in der Physiotherapie.

Ergotherapie, Logopädie und Podologie in der Preisliste

Thera X ist eine Praxissoftware mit Schwerpunkt Physiotherapie; die anderen Heilmittelbereiche wachsen schrittweise mit. Für die Ergotherapie finden Leistungen ihren Preis seit Version 2.1.2 über das Heilmittel-Kürzel der Verordnung. Für die Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie ordnet der Import seit 2.1.3 die Einzeltherapie-Positionen selbst zu. Die Podologie ist seit 2.1.4 mit ihren Heilmitteln und der Katalogprüfung dabei. Bis Preislisten je Heilmittelbereich verfügbar sind, gilt je Tarif und Datum eine Liste für alle Bereiche. Welche Bereiche heute wie weit abgedeckt sind, zeigen wir Ihnen gern in einer Vorführung.

Kostenträger aktuell halten

Zur richtigen Abrechnung gehören neben den Preisen auch aktuelle Kostenträgerdaten. Die Kassenverbände veröffentlichen für Heilmittelerbringer je Kassenart eine Kostenträgerdatei auf gkv-datenaustausch.de, meist quartalsweise. Thera X ruft sie ab oder liest hochgeladene Dateien ein und zeigt die Änderungen, bevor etwas übernommen wird.

Thera X: Dialog „Kostenträger aktualisieren“ (frei erfundene Beispieldaten) — Dialog „Kostenträger aktualisieren“ · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Preisabruf vom Lizenzserver: ehrlicher Stand

Zusätzlich ist eine Schnittstelle vorbereitet, über die Thera X zentral gepflegte Preislisten vom Lizenzserver abrufen kann – täglich, wöchentlich oder von Hand, immer mit Vorschau. Übertragen würden dabei nur der Lizenzschlüssel und der Tarif, keine Praxis- oder Patientendaten. Die Schnittstelle ist gegen einen Testdienst geprüft; ob der Lizenzserver bereits Preislisten bereitstellt, erfragen Sie bitte bei uns. Unabhängig davon funktioniert der Abruf aus der Veröffentlichung jederzeit. Wie sich die Preise auf die Zuzahlung auswirken, erklärt die Seite Zuzahlungen.

Häufige Fragen zu Preislisten in der Physiotherapie

Woher bekomme ich die Preisliste der Krankenkassen für Physiotherapie?

Der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die bundeseinheitlichen Vergütungen als „Anlage 2 – Vergütungsvereinbarung“ im PDF-Format. Thera X ruft dieses PDF direkt ab oder liest es nach dem Herunterladen ein.

Muss ich für jede Preiserhöhung eine neue Liste anlegen?

Ja, für jede Preisänderung eine neue Liste mit neuem „gültig ab“ – am einfachsten über den Abruf mit „Als neue Preisliste anlegen“. So behalten frühere Leistungen ihre Preise.

Brauche ich für den Import eine KI?

Nein. Die eingebaute Texterkennung liest die GKV-Listen auch ohne KI; die Vorschau trägt dann den Hinweis, die Preise stichprobenartig zu prüfen. Excel und CSV funktionieren immer ohne KI.

Was passiert mit bereits erfassten Leistungen, wenn ich eine Liste lösche?

Bereits angelegte Leistungen behalten ihre Preise. Meist ist es besser, eine alte Liste auf „nicht aktiv“ zu setzen, statt sie zu löschen.

Kann ich Privatpreise aus Excel übernehmen?

Ja. Eine Excel- oder CSV-Datei mit Positionsnummer, Bezeichnung und Preis wird direkt in die gewählte Liste übernommen; vorhandene Positionen werden aktualisiert.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.