Praxissoftware für Physiotherapie

Weniger Verwaltung. Mehr Physiotherapie.

Termine, Verordnungen, Dokumentation mit 3D-Körperkarte, Abrechnung und Buchhaltung in einem Programm – am Empfang, im Behandlungsraum und unterwegs. Ihre Daten bleiben in Ihrer Praxis.
  • Windows · Praxis- oder Linux-Server · Android
  • Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt
  • TI & KIM ab 12/2026
  • Entwickelt in Cottbus
Übersicht der Physiotherapie-Software Thera X mit Behandlungen heute, Fristhinweisen und Abrechnungsampel
Tageskalender von Thera X auf dem Smartphone für Hausbesuche

Körperkarte mit 3D-Modell

Befunde direkt am Körper – rund 690 Strukturen.

Verordnungsassistent

Live-Prüfung, Fristen und Abrechnungsampel.

Ab 39 € im Monat

Je Arbeitsplatz, netto – alle Funktionen inklusive.

Ehrlich gerechnet

Wie viel Zeit verbringen Sie mit Verwaltung?

Termine verschieben, Verordnungen prüfen, Fristen im Kopf behalten, Unterschriften nachhalten, Zuzahlungen kassieren, Belege sortieren – Stunde um Stunde, die in der Behandlung fehlt. Was wäre, wenn das meiste davon von selbst passiert?
0 Stunden weniger Verwaltung pro Monat – das entspricht rund 0 Behandlungen à 20 Minuten.

Rechenbeispiel mit Ihren eigenen Annahmen (Stunden × 4,33 Wochen × Ersparnis) – keine Zusage. Wie viel Sie tatsächlich sparen, zeigen die 30 Testtage.

Auf einen Blick

Ein Programm für den ganzen Praxisalltag

Thera X begleitet jeden Patienten vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang. Was heute zu tun ist, zeigt die Übersicht – Fristen, offene Unterschriften und Abrechnungen inklusive. Jede Rolle sieht, was sie braucht: Empfang, Therapie, Praxisleitung, Verwaltung.
1 ProgrammEmpfang, Therapie, Abrechnung und Verwaltung – statt vieler Einzellösungen
≈ 690Muskeln, Knochen und Regionen in der Körperkarte – deutsch und lateinisch
AES-256Gesundheitsdaten verschlüsselt, jeder Aktenzugriff protokolliert
30 Tagekostenlos testen – mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren

Highlight · Befundung

Die Körperkarte: Befunde sehen statt suchen.

Schmerz, Ausstrahlung, Verspannung oder Narbe – direkt am anatomischen Modell markiert, mit Struktur, Stärke und Notiz. Auf einen Blick verständlich, im Verlauf nachvollziehbar.

Vier Ansichten, drei Ebenen

Vorn, hinten, rechts, links – mit Regionen, Muskeln oder Skelett. Hochaufgelöst, zoombar und in Sekunden gewechselt.

Das 3D-Modell: rundum drehen, Schichten wählen

Muskeln, Skelett, Organe und Gefäße – drehen, vergrößern und Schicht für Schicht ausblenden. Ideal zum Erklären im Patientengespräch. Rund 690 Strukturen deutsch und lateinisch, die Suche verzeiht Tippfehler.

Markieren, was der Patient zeigt

Schmerz mit NRS-Wert, Triggerpunkt, Ausstrahlung, Narbe oder Fläche – jede Markierung wird zum Befundtext. Jede Fassung bleibt nachvollziehbar.

Beschwerden beschreiben – Thera X zeichnet

„Ziehen vom Kreuz bis in die rechte Wade“ wird zur Markierung, mit Rückfragen und Vorschau. Auf Wunsch fasst die KI den Verlauf mehrerer Befunde zusammen – ohne Patientennamen. KI optional.

Körpermodell nach BodyParts3D (bearbeitet), © The Database Center for Life Science, CC BY-SA 2.1 JP. Diese Körperbilder stehen ebenfalls unter CC BY-SA 2.1 JP.

Highlight · Verordnungsassistent

Von der Verordnung bis zur Abrechnung – Fristen im Blick.

Der Verordnungsassistent prüft schon während der Eingabe, warnt rechtzeitig vor Fristen und zeigt jederzeit den nächsten Schritt – damit nichts liegen bleibt.

Rezept einlesen

Foto, Scan (PDF) oder Handy-Kamera: Die Verordnung wird gelesen und das Formular vorausgefüllt – Sie prüfen nur noch. Muster 13 und Z13, Blanko, BG, Privat und Selbstzahler. KI optional.

Live-Prüfung bei der Eingabe

Nach den Grundregeln der Heilmittel-Richtlinie: Diagnosegruppe, ICD-10-Code, Leitsymptomatik, Frequenz und Höchstmengen. Die Katalogwerte stehen direkt neben dem Formular.

Die Abrechnungsampel

Rot – jetzt handeln, die Frist läuft ab. Gelb – bald handeln, Unterschriften fehlen oder eine Arztänderung ist offen. Grün – alles vollständig, ab in den Abrechnungslauf. Fristen je Kostenträger hinterlegbar.

Der rote Faden

Jede Verordnung zeigt ihren Stand und den nächsten Schritt – von der Prüfung bis zur Zahlung, mit einem Klick erledigt. Das Fristen-Frühwarnsystem meldet Behandlungsbeginn, Unterbrechung und Ausschlussfrist, auf Wunsch täglich per E-Mail.

Wichtig für Ihre Praxis · TI-Pauschale

KIM ist Pflicht für die volle TI-Pauschale.

Wer an die Telematikinfrastruktur angeschlossen ist, erhält von den Krankenkassen eine monatliche TI-Pauschale. Voraussetzung: Die Praxis unterstützt KIM – die sichere E-Mail im Gesundheitswesen (§ 4 Abs. 1 TI-Vereinbarung Physiotherapie nach § 380 SGB V). Fehlt KIM, wird die Pauschale um 50 % gekürzt (§ 3 Abs. 5). Fehlt die TI-Anbindung ganz, entfällt sie (§ 3 Abs. 7).
Mit Thera X ist KIM ab Dezember 2026 eingebaut: Therapieberichte und Rückfragen zu Verordnungen gehen direkt aus der Patientenakte an die verordnende Arztpraxis – verschlüsselt, signiert, ohne zweites Mailprogramm. Die TI- und KIM-Funktionen sind im Preis enthalten.
– 50 %TI-Pauschale, wenn KIM fehlt
§ 3 Abs. 5 TI-Vereinbarung
0 €TI-Pauschale ohne TI-Anbindung
§ 3 Abs. 7 TI-Vereinbarung
12/2026TI und KIM in Thera X – im Preis enthalten

Transparent

Wir nennen die Paragrafen und verlinken die Vereinbarung – keine Versprechen ohne Quelle.

Kompetent

Wir kennen die Regeln für Heilmittelpraxen und erklären sie verständlich – auch am Telefon.

Zukunftssicher

Thera X wird laufend an neue gesetzliche Vorgaben angepasst: TI und KIM 12/2026, eVerordnung sobald verbindlich, Rechtsmonitor im Programm.

Praxisalltag

Alles, was Empfang und Therapie täglich brauchen.

Klar aufgebaut, schnell bedienbar – am PC, am Tablet im Behandlungsraum und auf dem Handy beim Hausbesuch.

Terminkalender

Tag bis Jahr, Ebenen je Therapeut, Serientermine, Ferien und Feiertage je Bundesland, Terminfinder.

Patientenakte

Gesundheitskarte einlesen, Aufnahme-Assistent, Einwilligungen mit Unterschrift, Schriftverkehr mit Vorlagen.

Dokumentation

Befund, Verlauf, Abschluss – Messwerte mit Verlaufsgrafik, Therapiebericht an den Arzt mit Entwurf.

Trainingspläne

Übungskatalog mit Bildern, Plan aus der Verordnung, per QR-Code aufs Handy des Patienten.

Erinnern und Kontakt

Terminerinnerung per E-Mail, SMS oder WhatsApp – nur mit Einwilligung, automatisch geprüft.

Online und Personal

Online-Buchung, Gutscheine, Urlaubskonto, Dienstplan und Zeiterfassung mit Soll/Ist-Abgleich.

Übersicht der Praxissoftware Thera X auf dem Smartphone mit Abrechnungsampel
Physiotherapeut dokumentiert die Behandlung am Tablet neben der BehandlungsliegeDieses Bild wurde mit KI erzeugt.
Tageskalender von Thera X auf dem Smartphone für Hausbesuche
Physiotherapeut auf dem Weg zum Hausbesuch mit Therapietasche und SmartphoneDieses Bild wurde mit KI erzeugt.
  • Globale Suche (Strg + K)
  • Auslastung und Auswertungen
  • Kalender-Abo fürs Handy
  • Datenübernahme aus Altsoftware
  • Druck von A4 bis Kassenbon
  • Eigenes Praxis-Design und Logo
  • Handbuch und Hilfe per F1

Auf dem Tablet

Zwei Räume. Ein Programm.

Am Empfang und im Behandlungsraum arbeiten Sie mit denselben Daten – am PC oder auf dem Android-Tablet (derzeit als Testversion).
Terminkalender der Physiotherapie-Software Thera X auf dem Tablet

Am Empfang

Der Kalender, der mitdenkt.

Alle Therapeuten nebeneinander, Serientermine direkt aus der Verordnung und freie Zeiten auf einen Blick – der Terminfinder schlägt passende Lücken vor.

Zum Terminplaner
Körperkarte der Physiotherapie-Software Thera X auf dem Tablet im Behandlungsraum

Im Behandlungsraum

Befund direkt am Körper.

Schmerzpunkte und Befunde tippen Sie am Tablet direkt in die 3D-Körperkarte – rund 690 Strukturen, deutsch und lateinisch, nachvollziehbar über die ganze Behandlung.

Zur Körperkarte

Abrechnung und Buchhaltung

Sauber abgerechnet. Sicher gespeichert.

Von der Zuzahlung am Empfang bis zum DATEV-Export für das Steuerbüro – und dabei Gesundheitsdaten so geschützt, wie es sich gehört.
Abrechnung in Thera X: Liste offener Zuzahlungen mit Knopf Kassieren
Buchhaltung in Thera X mit EÜR-Kennzahlen, Ausgaben, Kontoauszug-Abgleich und DATEV-Export
Offene Zuzahlungen heute384,20 €

Datenschutz und Sicherheit sind eingebaut – nicht aufgesetzt.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen: auf dem Praxis-Server oder Ihrem eigenen vServer – keine Cloud-Pflicht. Für die Lizenz genügt eine kurze Online-Prüfung ohne Patientendaten.

Patientenakte fiktives Beispiel

Name
Anna BeispielStammdaten · per Umstellung
Geburtsdatum
12.03.1984Stammdaten · per Umstellung
Versichertennr.
A123456789
Diagnose
M54.4 Lumboischialgie · Diagnosegruppe WS
Befund
Schmerz NRS 6 · Lasègue rechts positiv bei 50°
Notiz
Büroarbeit – Heimübungen 2× täglich, Hebe-Schulung
Dokument
Arztbrief_Orthopaedie.pdf
Im Programm: lesbar nur nach Anmeldung und mit passenden Rechten.

Zugriffsprotokoll 27.10.2026 · 08:14 · L. Brandt (Empfang) · Akte geöffnet

Verschlüsselt (AES-256)

Gesundheitsdaten, Sicherungen und Verbindungen; Stammdaten per Umstellung.

Anmeldung und Rechte

Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte je Mitarbeiter, Kontosperre.

Zugriffsprotokoll

Wer hat wann welche Akte geöffnet oder geändert.

Automatische Datensicherung

Verschlüsselt auf USB, Netzlaufwerk, Nextcloud oder SFTP.

DSGVO-Werkzeuge

Auskunft (Art. 15), Löschkonzept mit Fristen, Verarbeitungsverzeichnis.

App-Sperre

Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN auf Handy und Tablet.

Festplatten-Prüfung

Warnt, wenn BitLocker, LUKS oder FileVault fehlen.

Rechtsmonitor

Meldet Regeländerungen mit Fundstelle. KI optional.

Nie ausgesperrt

Nach Lizenzende bleiben alle Daten lesbar und exportierbar.

Plattformen und Installation

Läuft dort, wo Ihre Praxis arbeitet.

Ein Server – in der Praxis oder im Rechenzentrum – und beliebig viele Arbeitsplätze, Tablets und Handys. Patientenliste und Akte aktualisieren sich auf allen Geräten live.

Windows – die Hauptplattform

Windows 10 (ab 1809) und Windows 11, 64 Bit. Installer mit Assistent: Einzelplatz, Praxis-Server oder Arbeitsplatz. Datenbank und Java sind inklusive.

Linux-Server oder eigener vServer

Debian, Ubuntu, Rocky/Alma/RHEL 9+. Einrichtung per SSH mit Assistent und Selbsttest; im Rechenzentrum mit HTTPS und Zwei-Faktor-Pflicht – ideal für Hausbesuche und mehrere Standorte. Pilotphase

Am Tablet im Behandlungsraum

Kalender, Akte, Doku, Körperkarte und Unterschrift. Kopplung per QR-Code in Sekunden, App-Sperre mit Fingerabdruck oder PIN. Android: Testversion iPad: in Entwicklung

Auf dem Handy beim Hausbesuch

Termine, Patientenakte und Behandlungsbestätigung direkt beim Patienten. Android: Testversion iPhone und Mac: in Entwicklung

In vier Schritten startklar

1 · Installieren

Installer starten (Windows) oder Skript per SSH (Linux) – Server, Datenbank und Dienste werden eingerichtet.

2 · Praxis einrichten

Assistent für Praxisdaten und Administrator, dazu ein Wiederherstellungsschlüssel aus 24 Wörtern.

3 · Geräte koppeln

Arbeitsplätze per Verbindungsdatei, Tablets und Handys per QR-Code – ohne Passwörter im Profil.

4 · Daten übernehmen: Patienten, Ärzte und Kostenträger aus Ihrer bisherigen Software (CSV/Excel) mit Zuordnungshilfe – auf Wunsch begleiten wir das persönlich. Alles zur Installation →

Gemeinsam weiterentwickelt

Thera X wächst mit Ihren Wünschen.

Ihre Ideen machen Thera X besser. Wünsche aus den Praxen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein – viele davon im nächsten Update. Kein Callcenter: Sie sprechen direkt mit dem Entwickler. Erweiterungen nur für Ihre Praxis sind auf Anfrage möglich.

Dezember 2026 · TI-Anbindung und KIM

Telematikinfrastruktur und sichere Nachrichten direkt aus der Akte – im Preis enthalten.

In Entwicklung · iPhone, iPad und Mac

Gleiche Oberfläche wie unter Windows und Android, Face ID bzw. Touch ID für die App-Sperre.

Im Ausbau · Ergotherapie

Verordnung inkl. Blanko und Diagnosegruppen-Prüfung heute – Heilmittelprüfung folgt.

In Vorbereitung · Logopädie und Podologie

Katalogprüfung und Abrechnungsregeln als eigener Ausbauschritt.

Sobald verbindlich · eVerordnung

Thera X wird darauf vorbereitet; wir schalten sie frei, sobald der Start für Heilmittel feststeht.

Vergleich

Thera X im Vergleich mit anderer Praxissoftware

Sachlich und nachprüfbar: Was die Hersteller auf ihren Websites angeben – und wo Thera X anders ist. Wo andere stärker sind, sagen wir es offen.
KriteriumThera XtheveatinanaMD TherapieiPraxTHEORGThera-Pi
Betrieb ohne Cloud-PflichtPraxis-Server oder eigener vServerCloudCloudCloudnativ, online + offline–Desktop, netzwerkfähig
Preis öffentlich genannt39 € je Arbeitsplatzab 39,90 €79,90 € brutto–––kostenlos (AGPL)
Alle Funktionen in einem Preis3 Pakete–––Support kostet
TI-Anbindungab 12/2026TI-Gateway–––
KIM (sichere Nachrichten)ab 12/2026––––
Befund am Körpermodell3D, ≈ 690 Strukturen––Körperschema3D-Buddy––
Fristen-Ampel je Verordnung––––––
Buchhaltung: EÜR + DATEVinkl. Lexware OfficeKassenbuch–DATEV-Export–––
Kostenlos testen30 Tage14 Tage14 Tagekostenlose App–

✓ vorhanden · ◷ geplant mit Termin bzw. in Entwicklung · ◐ teilweise · ✕ nicht vorhanden · – keine Angabe auf der Herstellerseite. Stand 26.10.2026, Angaben laut den Websites der Hersteller (thevea.de, tinana.de, medifoxdan.de, iprax-systems.com, sovdwaer.de, thera-pi-software.de). Alle Marken gehören ihren Inhabern. Fehler entdeckt? Bitte melden – wir korrigieren umgehend.

Ehrlich gefragt

Die Idee hatten Sie schon immer. Jetzt gibt’s die Software dazu.

Kalender aus Papier, verlegte Rezepte, Heimübungen auf dem Zettel, eine Hotline, die nicht versteht: Diese Fragen höre ich in fast jeder Praxis. Thera X ist meine Antwort darauf – entwickelt in Cottbus, gemeinsam mit Praxen.
Illustration auf Basis eines Fotos von Philipp Ramsch, KI-unterstützt.

Video ohne Ton: Philipp Ramsch denkt über Fragen aus dem Praxisalltag nach. „Warum ist unser Kalender eigentlich immer noch aus Papier?“ – „Ist doch ganz einfach – mach’s mit Thera X!“ „Warum versteht uns die Hotline eigentlich nie?“ – „Bei Thera X sprechen Sie direkt mit dem, der sie entwickelt.“ „Wo liegen eigentlich unsere Patientendaten?“ – „Mit Thera X auf Wunsch komplett in der Praxis – im eigenen Netzwerk.“ Zum Schluss: „Die Idee hatten Sie schon immer. Jetzt gibt’s die Software dazu.“

Preise

Faire Preise. Alle Funktionen inklusive.

Sie zahlen nur für die Geräte, die Sie nutzen – monatlich, ohne Zusatzmodule. TI und KIM sind ab Dezember 2026 im Preis enthalten.

Arbeitsplatz

39 € netto / Monat

je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz (Windows-PC; Mac in Entwicklung)

  • Alle Funktionen und Updates
  • Praxis-Server ohne Aufpreis
  • TI und KIM ab 12/2026 inklusive
  • Handbuch und Hilfe im Programm

App

10 € netto / Monat

je Handy oder Tablet (Android; iPhone/iPad in Entwicklung)

  • Kalender, Akte, Doku, Körperkarte
  • Behandlungsbestätigung am Gerät
  • Kopplung per QR-Code
137,00 € netto pro Monat · brutto 163,03 €

Gezählt werden gleichzeitig genutzte Geräte, nicht Mitarbeitende. Zzgl. 19 % MwSt., 30 Tage kostenlos testen.

Größere Praxis oder besondere Wünsche? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen auch ein individuelles Angebot – individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten. Einrichtung, Schulung und Datenübernahme auf Anfrage.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer, Abrechnung monatlich per Rechnung. Externe Dienste zahlen Sie direkt beim Anbieter und nur bei Bedarf: KI-Anbieter nach Wahl, SMS-/WhatsApp-Anbieter, Hosting eines vServers, TI-Zugang (Konnektor/TI-Gateway), Praxisausweis (SMC-B) und KIM-Postfach – für die TI-Komponenten erstatten die Krankenkassen eine monatliche TI-Pauschale.

Cottbus von oben – Thera X wird in Cottbus in Brandenburg entwickelt

Aus der Heimat

Aus Cottbus. Für Ihre Praxis.

Thera X wird in Cottbus entwickelt – persönlich, erreichbar und nah an den Praxen der Region. Bei Fragen sprechen Sie direkt mit dem Entwickler; die ersten Praxen begleiten wir persönlich bei Einrichtung und Start.

Es gibt keine dummen Fragen.

Alle Fragen sind herzlich willkommen – ob zur Verordnung, zur Technik oder einfach: „Passt Thera X zu meiner Praxis?“ Ich nehme mir Zeit und antworte Ihnen persönlich.

Ich helfe gern – auch bei der Einrichtung.

Auf Wunsch richte ich Thera X gemeinsam mit Ihnen ein: Installation, Datenübernahme und Schulung. Das ist eine eigene Dienstleistung und wird gesondert berechnet – Sie erhalten vorher ein klares Angebot. Für Ihre Fragen bin ich so oder so da.

Philipp Ramsch, Entwickler von Thera X (Illustration)Dieses Bild wurde mit KI erzeugt.
Philipp RamschEntwickler und Ihr Ansprechpartner0176 73399488mail@philippramsch.de
  • Software aus Cottbus · Brandenburg

Häufige Fragen

Fragen, die Praxen uns oft stellen

Für welche Praxen ist Thera X?

Für Physiotherapie – Ergotherapie in Grundzügen, Logopädie und Podologie in Vorbereitung. Vom Einzelplatz bis zur Praxis mit mehreren Standorten.

Wo liegen meine Daten?

Auf Ihrem Praxis-Server oder Ihrem eigenen vServer. Es gibt keine Cloud-Pflicht. Gesundheitsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.

Ist Thera X an die Telematikinfrastruktur angebunden?

Ab Dezember 2026 – rechtzeitig vor der TI-Pflicht für Heilmittelpraxen. Sie benötigen einen TI-Zugang (Konnektor oder TI-Gateway) und einen Praxisausweis (SMC-B); bei der Einrichtung begleiten wir Sie persönlich.

Warum ist KIM so wichtig?

KIM ist Voraussetzung für die volle TI-Pauschale: Fehlt KIM, wird die Pauschale um 50 % gekürzt (§ 3 Abs. 5 TI-Vereinbarung Physiotherapie). Mit Thera X versenden Sie Therapieberichte und Verordnungsrückfragen ab 12/2026 direkt aus der Akte.

Brauche ich Internet?

Für den Praxisbetrieb im eigenen Netz nicht dauerhaft. Für die Lizenz genügt eine kurze Online-Prüfung ohne Patientendaten. Online-Buchung, KI-Funktionen und SMS brauchen Internet.

Was passiert nach Ende der Lizenz?

Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar – Sie werden nie ausgesperrt.

Kann ich meine Daten aus der bisherigen Software übernehmen?

Ja, Patienten, Ärzte und Kostenträger aus CSV- oder Excel-Exporten mit Zuordnungshilfe. Die begleitete Datenübernahme bieten wir als eigene Leistung gegen Aufpreis an, sofern technisch möglich – mit Angebot vorab.

Muss ich KI nutzen?

Nein. Alle mit „KI optional“ gekennzeichneten Funktionen sind freiwillig. Wenn Sie KI nutzen, wählen Sie den Anbieter selbst; Patientennamen werden vor dem Versand ersetzt.

Gibt es die eVerordnung?

Noch nicht. Die eVerordnung für Heilmittel ist bundesweit noch nicht verbindlich eingeführt. Thera X wird darauf vorbereitet; wir schalten sie frei, sobald der Start feststeht.

Was kostet Thera X?

39 € netto je gleichzeitig genutztem Arbeitsplatz und 10 € netto je Handy oder Tablet, monatlich – alle Funktionen inklusive. 30 Tage kostenlos testen.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.