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Funktion · Praxis einrichten

Praxissoftware mit mehreren Standorten, eigenem Design und Rechtsmonitor

Thera X passt sich Ihrer Praxis an: Standorte und Räume, Ihre Farben auf Briefen und Rechnungen, eine HTML-Signatur mit Logo, aufgeräumte Ansichten je Rolle und ein Rechtsmonitor, der nach Regeländerungen sucht.

Thera X: Einstellungen, Reiter „Praxis“ (frei erfundene Beispieldaten) — Einstellungen, Reiter „Praxis“ · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

So richten Sie Thera X auf Ihre Praxis ein

Standorte und Räume

Hauptpraxis und Zweigstelle mit eigener Anschrift, eigenem IK und eigenem Bundesland für Feiertage.

Design & Druck

Hauptfarbe, Zweitfarbe, Schrift und Briefkopf für alle PDF-Schreiben – mit Design-Assistent.

E-Mail-Signatur

HTML-Signatur mit eingebettetem Logo, auf Knopfdruck aus Ihren Praxisdaten erzeugt.

Anzeige je Rolle

Aufgeräumte Ansicht für Therapeuten, ausführlich für den Empfang – Pflichtangaben bleiben immer sichtbar.

Rechtsmonitor

Regelmäßige Suche nach Änderungen bei Heilmittel-Richtlinie, Rahmenverträgen, § 302 und Zuzahlung.

Einstellungen sichern

Alle Einstellungen in einer Datei sichern und mit Prüfung wieder einspielen – ohne Patientendaten.

Mehrere Standorte in einer Praxissoftware

Viele Praxen haben neben dem Hauptsitz eine Zweigstelle. In Thera X legen Sie dafür Standorte an – mit Name, Kürzel, Anschrift, eigenem Institutionskennzeichen, falls vorhanden, Telefon und E-Mail. Genau ein Standort ist Hauptstandort. Mitarbeiter, Räume, Patienten und Geräte ordnen Sie einem Standort zu, und den Kalender filtern Sie nach Standort. Seit Version 1.7.2 hat jeder Standort auf Wunsch ein eigenes Bundesland; Feiertage, die nur dort gelten, erscheinen im Kalender zart als „Feiertag am Standort“.

Räume sind optional. Ist einem Termin ein Raum zugeordnet, verhindert Thera X Doppelbuchungen – praktisch für den Gerätetrainingsraum oder die Lymphliege. Wichtig zur Einordnung: Standorte gehören zu einer Praxis mit gemeinsamer Datenbank. Mehrere rechtlich getrennte Praxen mit getrennten Datenbeständen sind damit nicht gemeint.

Thera X: Einstellungen › Anzeige (Vorschlag „Kompakt für Therapeuten“ übernommen, noch nicht gespeichert) (frei erfundene Beispieldaten) — Einstellungen › Anzeige (Vorschlag „Kompakt für Therapeuten“ übernommen, noch nicht gespeichert) · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Anzeige je Rolle

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Eine Therapeutin im Behandlungsraum braucht andere Informationen als der Empfang. Unter Einstellungen › Anzeige legen Sie je Rolle fest, welche ergänzenden Informationen in den Modulen erscheinen – etwa Erklärtexte, Telefonnummern im Terminblock oder Hinweise der Stufe „Info“. Mit „Kompakt für Therapeuten übernehmen“ entsteht mit einem Klick eine aufgeräumte Ansicht. Die Änderung wirkt sofort an allen Arbeitsplätzen.

Ihr Corporate Design auf jedem Schreiben

Briefe, Arztberichte, Bescheinigungen, Terminzettel, Einwilligungen und Rechnungen tragen Ihr Erscheinungsbild. Im Praxis-Designprofil wählen Sie Hauptfarbe und Zweitfarbe, eine von drei Schriften, den Kopfstil – Akzentlinie, farbiger Kopfbalken oder schlicht – und eine zusätzliche Fußzeile, etwa mit Bankverbindung oder Steuernummer. Die PDF-Vorschau zeigt das Ergebnis sofort.

Der Design-Assistent ermittelt passende Farben aus Ihrem Logo oder Ihrer Praxis-Website; auf Wunsch schlägt eine KI eine stimmige Kombination vor. Übernommen wird nichts, bevor Sie speichern. Gedruckt wird in DIN A4 mit Anschriftfeld nach DIN 5008 für Fensterumschläge, in A5, A6, DIN lang für Terminzettel sowie auf Bon-Druckern mit 80 oder 58 Millimetern Breite.

E-Mail mit Ihrem Absender und HTML-Signatur

Terminbestätigungen, Rechnungen und Gutscheine verschickt Thera X über den Mailserver Ihrer Praxis. Sie tragen SMTP-Server, Port, Verschlüsselung und Absender ein und prüfen alles mit einem Testversand; das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Die Signatur hängt Thera X an alle ausgehenden E-Mails an – als Text und als HTML. Das Logo wird eingebettet statt nachgeladen. Mit „Aus Praxisdaten erzeugen“ entsteht eine Standardsignatur mit Praxisname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Website und Logo in Ihrer Hauptfarbe.

Beim Versand von Belegen prüft Thera X, ob der Patient in den E-Mail-Versand eingewilligt hat. Für SMS und WhatsApp gibt es eigene Einstellungen; mehr dazu bei der Patientenkommunikation.

Der Rechtsmonitor: Regeländerungen nicht verpassen

Heilmittel-Richtlinie, Rahmenverträge, Datenaustausch nach § 302, Zuzahlung, eVerordnung und TI ändern sich laufend. Der Rechtsmonitor sucht wöchentlich oder monatlich mit der Websuche Ihres KI-Anbieters nach Änderungen und sortiert sie in drei Arten:

Einstellung anpassenEine Frist oder ein Stichtag im Programm ändert sich – mit Vorschlag alt → neu und Sprung zur Einstellung.

ProgrammänderungThera X selbst muss angepasst werden, etwa für eine neue Diagnosegruppe. Auf Wunsch wird der Entwickler informiert.

Zur KenntnisAlles andere Wissenswerte – mit Fundstelle zum Nachlesen.

Wie der Rechtsmonitor prüft

Der Rechtsmonitor ändert nie selbst etwas. Jeder Hinweis nennt seine Fundstelle, und Thera X speichert nur Hinweise mit einer Fundstelle auf amtlichen oder verbandsseitigen Seiten – etwa G-BA, GKV-Spitzenverband, gkv-datenaustausch.de, Bundesgesetzblatt, gematik oder Berufsverbände der Heilmittelerbringer. Einen Einstellungsvorschlag trägt ein Hinweis nur, wenn die Websuche genau diese Seite geliefert hat. Neue Hinweise kommen per E-Mail an die Praxisinhaberin oder den Praxisinhaber.

An den KI-Anbieter gehen dabei nur Thema, Zeitraum, die Liste erlaubter Quellen und die aktuellen Werte der betroffenen Programmeinstellungen – keine Patienten- und keine Praxisdaten. Voraussetzung ist ein Anbieter mit Websuche (Claude, OpenAI oder Gemini). Eine Prüfung umfasst acht Websuchen; die Kosten richten sich nach dem Tarif Ihres Anbieters. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung und keine Mitteilungen Ihres Berufsverbands. Welche Änderungen 2027 anstehen, lesen Sie im Beitrag Spargesetz und Heilmittel 2027.

Stammdaten aktuell halten – ohne Abtippen

Kostenträgerdateien der Krankenkassen ruft Thera X aus dem Internet ab und zeigt Änderungen vor der Übernahme. Ärztelisten lesen Sie aus einer Datei ein – auf Wunsch mit KI-Erkennung.

Thera X: Dialog „Kostenträger aktualisieren“ (frei erfundene Beispieldaten) — Kostenträger aktualisieren: neue, geänderte und entfallene Einträge vor der Übernahme prüfen

Thera X: Dialog „Ärzte importieren“ (frei erfundene Beispieldaten) — Ärzte importieren: aus Tabelle, PDF oder Foto – mit Dublettenprüfung über die LANR

Thera X: Benutzer & Rechte, Reiter „Rollen“ (Recht geändert, noch nicht gespeichert) (frei erfundene Beispieldaten) — Benutzer & Rechte, Reiter „Rollen“ (Recht geändert, noch nicht gespeichert) · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Rollen und Geräte

Wer darf was – und an welchem Gerät

Rollen legen fest, welche Menüpunkte und Funktionen sichtbar sind. Ab Werk gibt es Administrator, Praxisleitung, Therapeut/in, Empfang und Abrechnung; eigene Rollen und Abweichungen je Benutzer sind möglich. Unter Arbeitsplätze & Apps koppeln Sie Handys und Tablets per QR-Code und legen fest, ob sich nur gekoppelte Geräte anmelden dürfen. Mehr zu Rechten, Verschlüsselung und Sicherung lesen Sie auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.

Häufige Fragen zu Standorten und Einstellungen

Kann ich mehrere Standorte in Thera X verwalten?

Ja. Sie legen Standorte mit eigener Anschrift, eigenem IK und eigenem Bundesland für Feiertage an und ordnen Mitarbeiter, Räume, Patienten und Geräte zu. Alle Standorte teilen sich eine Datenbank der Praxis.

Erscheint mein Logo auf Briefen und Rechnungen?

Ja. Das Praxis-Designprofil gilt für alle PDF-Schreiben; Farben, Schrift und Briefkopf stellen Sie selbst ein.

Ändert der Rechtsmonitor Einstellungen automatisch?

Nein. Er macht nur Vorschläge mit Fundstelle. Übernommen wird ein Vorschlag erst nach Ihrer Bestätigung, und das Protokoll vermerkt es.

Welche Daten gehen beim Rechtsmonitor an die KI?

Nur Thema, Zeitraum, erlaubte Quellen und die aktuellen Werte der betroffenen Einstellungen – keine Patienten- und keine Praxisdaten.

Kann ich meine Einstellungen auf einen neuen Server übertragen?

Ja. „Einstellungen sichern“ erzeugt eine Datei mit Praxisdaten, Regeln, Mitarbeitern, Räumen und Anzeige je Rolle. Patientendaten und Zugangsdaten sind nicht enthalten; dafür gibt es die Datensicherung.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.