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Verordnungsassistent · Verordnungsarten

Von Muster 13 bis Blankoverordnung: jede Verordnungsart mit ihren Regeln

Kassenrezept, zahnärztliche Verordnung, Blankoverordnung, BG-Verordnung, Privatrezept oder Selbstzahler: Thera X kennt die Unterschiede bei Fristen, Prüfung und Abrechnung. Eine Physiotherapie-Software für die Blankoverordnung ebenso wie für den Alltag mit Muster 13.

Thera X: Seite „Verordnungen“ (frei erfundene Beispieldaten) — Seite „Verordnungen“ · Programmansicht mit frei erfundenen Beispieldaten

Diese Verordnungsarten erfassen Sie in Thera X

Die Art wählen Sie oben im Formular „Neue Verordnung“. Von ihr hängt ab, welche Fristen gelten, was die Abrechnungsampel prüft und wie abgerechnet wird.

Muster 13

Die Kassenverordnung für Heilmittel. Fristen, Unterschriften, Ausschlussfrist und Abrechnung nach § 302 SGB V.

Muster Z13

Die zahnärztliche Heilmittelverordnung – erfasst wie Muster 13, mit der Zahnärztin als verordnender Stelle.

Blankoverordnung

Nach § 125a SGB V: Die Praxis legt Heilmittel und Menge fest. Für Physiotherapie (EX, Schulter) und Ergotherapie.

BG-Verordnung

Kostenträger Berufsgenossenschaft oder Arbeits-/Wegeunfall: eigene DGUV-Fristen ab Feld 8 „Behandlungsbeginn“.

Privatverordnung

Ohne Kassenfristen. Nach Abschluss zeigt die Ampel grün „Privatrechnung stellen“.

Selbstzahler

Leistungen ohne Kostenträger – mit eigenem Ablauf bis zur bezahlten Rechnung.

Muster 13: die Kassenverordnung im Alltag

Die meisten Verordnungen in einer Physiotherapiepraxis sind Muster 13. Thera X erfasst sie Feld für Feld wie auf dem Formular: Ausstellungsdatum, verordnender Arzt aus der Ärztekartei, Kostenträger, Therapiefrequenz, Diagnosegruppe, ICD-10-Code, Leitsymptomatik und Heilmittel mit Anzahl. Dazu kommen die Schalter für Hausbesuch, Therapiebericht, dringlichen Behandlungsbedarf, Zuzahlungspflicht, langfristigen Heilmittelbedarf, besonderen Verordnungsbedarf, BVG/SER und Doppelbehandlung.

Für die Abrechnung nach § 302 SGB V werden außerdem Unfall, Verordnungsbesonderheit und Genehmigung gebraucht – übernehmen Sie sie genau so, wie sie auf dem Rezept angekreuzt sind. Bei der Besonderheit „Entlassmanagement“ fragt Thera X nach dem Entlassdatum: Dann beginnt die Behandlung innerhalb von sieben und endet innerhalb von zwölf Kalendertagen nach der Entlassung, und die Fristen der Ampel zählen ab diesem Datum.

Blankoverordnung: so unterstützt die Physiotherapie-Software

Bei der Blankoverordnung legt die Praxis Heilmittel und Menge selbst fest. Thera X unterstützt sie für die Physiotherapie (Diagnosegruppe EX, Schulter) und für die Ergotherapie (SB1, PS3, PS4) nach den Verträgen nach § 125a SGB V. Sie erfassen die Verordnung mit der Art „Blankoverordnung“ und tragen die gewählten Heilmittel als Positionen ein; wo es eindeutig ist, ergänzt Thera X beim Speichern die Blanko-Positionsnummer, etwa KG → 20535.

Abgerechnet wird aus der eigenen Vergütungsliste nach § 125a, die Sie unter „Preislisten“ mit dem Tarif „GKV Blankoverordnung“ importieren – der Import erkennt Blanko-Listen und warnt beim falschen Tarif. Die Diagnostik legt Thera X bei einem Termin der Art „Erstbefund“ an; maßgeblich ist die importierte Liste in der jeweils gültigen Fassung. Abgerechnet wird im normalen Kassenlauf.

Die Abrechnungsampel prüft bei der Blankoverordnung zusätzlich: Gültigkeit 16 Wochen ab Verordnungsdatum, vereinbarte Diagnosegruppe, Positionen nur aus der Blanko-Liste, Diagnostik vor der ersten Behandlung, höchstens zwei vorrangige Heilmittel je Tag in der Physiotherapie und das Ampelsystem der Verträge. Ehrlich gesagt: Die Wiederaufnahme einer Blankoverordnung wird noch nicht unterstützt. Mehr im Ratgeber Blankoverordnung in der Physiotherapie.

Eigene Vergütungsliste für die Blankoverordnung

Die Vergütungsliste nach § 125a importieren Sie unter „Abrechnung › Preislisten“ mit dem Tarif „GKV Blankoverordnung“. „Leistungen übernehmen“ legt die Positionen danach aus dieser Liste an – Kassen- und Blanko-Preise bleiben sauber getrennt.

Thera X: Abrechnung › Preislisten (frei erfundene Beispieldaten) — Abrechnung › Preislisten – hier liegt auch die Vergütungsliste für die Blankoverordnung (Beispieldaten)

ICD-Codes und Ampelsystem der Schulter-Blankoverordnung

Die Blankoverordnung in der Physiotherapie gilt nur für die Schulter-Codes aus Anhang 1. Thera X ordnet den ICD-Code der passenden Tabelle zu, zeigt das im Formular und gibt kurz vor dem Ende der grünen Phase einen Hinweis. Stehen mehrere Codes auf der Verordnung, gilt die günstigste Tabelle.

Blankoverordnung Physiotherapie (Schulter): Ampelsystem laut Vertrag nach § 125a SGB V, Anhang 1 (Fassung ab 01.01.2026)
Tabelle	Grüne Phase
Tabelle 1 (z. B. M75.0, M75.2–M75.6)	bis 18 vorrangige und 6 ergänzende Behandlungen
Tabelle 2 (z. B. S42.01–S42.03, T84.00)	bis 26 vorrangige und 8 ergänzende Behandlungen
Tabelle 3 (z. B. M75.1)	keine Ampel
danach („rote Phase“)	9 % Abschlag

Quelle: Handbuch Thera X 2.1.4 nach Anhang 1 zur Anlage 1 des Vertrags nach § 125a SGB V Physiotherapie. Keine Rechtsberatung – maßgeblich ist die jeweils gültige Vertragsfassung.

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In der Patientenakte

Jede Verordnung mit Stand, Verlauf und Behandlungsfall

Im Reiter „Verordnungen“ der Akte trägt jede Verordnung ihren Fortschritt („3 von 6 erledigt“), ihre Abrechnungsampel und die Diagnose. Frühere Fassungen bleiben im Verlauf erhalten. Seit Version 1.8.8 ordnen Sie eine Verordnung einem Behandlungsfall zu, etwa „Knie links nach VKB-Plastik“ – der Therapiebericht übernimmt dann genau die Messwerte, Körperkarte und Trainingspläne dieses Falls.

BG-Verordnung, Privatrezept und Selbstzahler

Für Verordnungen der gesetzlichen Unfallversicherung gelten eigene Regeln. Thera X erkennt sie am Kostenträger BG oder am Unfallkennzeichen „Arbeits-/Wegeunfall“ und fragt nach Feld 8 „Behandlungsbeginn“. Ab diesem Datum zählen die Fristen: Beginn innerhalb von 14 Tagen, bei dringendem Bedarf sieben, Gültigkeit zwei Monate, Unterbrechung höchstens 14 Tage – eine Begründung ist hier nicht vorgesehen. Fehlt Feld 8, rechnet Thera X vorläufig ab Ausstellung und warnt nur, statt die Verordnung als verloren zu melden. Einen Rahmen für die Abrechnungsfrist gibt es bei der BG nicht; Thera X erinnert an die Verjährung.

Privatverordnungen und Selbstzahler kennen keine Kassenfristen. Der rote Faden verläuft hier kürzer: Termine planen, behandeln, gegebenenfalls Therapiebericht, Leistungen übernehmen, Rechnung stellen, Rechnung bezahlt. Ist die Behandlung abgeschlossen und noch nicht berechnet, zeigt die Ampel grün „Privatrechnung stellen“. Zur Orientierung nennt Thera X die Verjährung von drei Jahren zum Jahresende nach §§ 195, 199 BGB.

Der Status einer Verordnung

Unabhängig von der Art durchläuft jede Verordnung dieselben Stufen. Angeboten werden immer nur die erlaubten Wechsel:

offen – erfasst, noch keine Behandlung
in Behandlung – die Behandlung läuft
abgeschlossen – alle Einheiten erbracht bzw. Behandlung beendet
abgebrochen – vorzeitig beendet, mit Datum und Grund
abgerechnet – in einem Abrechnungslauf, danach unveränderlich; Korrekturen über das Korrekturverfahren

Verordnungsassistent

Weitere Bausteine des Verordnungsassistenten

Rezept einlesen

Foto, Scan oder Handy-Kamera: Die Verordnung wird gelesen und das Formular vorbelegt – KI optional.

Live-Prüfung

Fehler, Warnungen und Hinweise nach der Heilmittel-Richtlinie schon während der Eingabe.

Heilmittelkatalog & ICD-10

Katalogwerte, Höchstmengen und amtliche ICD-Titel direkt neben dem Formular.

Behandlungsbestätigung

Unterschriften erfassen, am Gerät bestätigen lassen, Rückseite Muster 13 bedrucken.

Fristen-Frühwarnsystem

Mehrstufige Warnung, bevor Beginn-, Unterbrechungs- oder Ausschlussfrist abläuft.

Abrechnungsampel

Rot, Gelb, Grün und der rote Faden – von der Prüfung bis zum Zahlungseingang.

Häufige Fragen zu den Verordnungsarten

Unterstützt Thera X die Blankoverordnung?

Ja, für die Physiotherapie (Diagnosegruppe EX, Schulter) und die Ergotherapie (SB1, PS3, PS4) nach den Verträgen nach § 125a SGB V – mit eigener Vergütungsliste und den zusätzlichen Prüfungen der Ampel. Die Wiederaufnahme einer Blankoverordnung wird noch nicht unterstützt.

Wie lange ist eine Blankoverordnung gültig?

Laut Vertrag 16 Wochen ab Verordnungsdatum; Unterbrechungen sind unschädlich. Thera X prüft diese Frist in der Abrechnungsampel.

Was ist bei einer BG-Verordnung anders?

Die Fristen zählen ab Feld 8 „Behandlungsbeginn“: Beginn innerhalb von 14 Tagen, dringend sieben, Gültigkeit zwei Monate, höchstens 14 Tage Unterbrechung ohne Begründungsmöglichkeit.

Kann ich zahnärztliche Verordnungen erfassen?

Ja, mit der Art „Muster Z13“ im selben Formular wie das Muster 13.

Gelten für Privatrezepte Fristen?

Keine Kassenfristen. Thera X zeigt nach Abschluss „Privatrechnung stellen“ und nennt die gesetzliche Verjährung von drei Jahren zum Jahresende.

Testen Sie Thera X 30 Tage kostenlos.

Mit Demodaten zum gefahrlosen Ausprobieren – und auf Wunsch einer persönlichen Vorführung direkt vom Entwickler.