Noch knapp ein Jahr bis zur TI-Pflicht: der Zeitplan rückwärts gerechnet

Die TI-Pflicht für die Physiotherapie hat ein festes Datum: Bis zum 1. Oktober 2027 müssen Heilmittelpraxen an die Telematikinfrastruktur angebunden sein. Ursprünglich war der 1. Januar 2026 vorgesehen; der Bundestag hat die Frist im Herbst 2025 verschoben, weil die elektronische Heilmittelverordnung noch nicht so weit ist. Jetzt bleibt knapp ein Jahr.

Dieses Bild wurde mit KI erzeugt.

Was bedeutet das für Praxen?

Ein Jahr klingt komfortabel. Rechnet man rückwärts, wird es knapper: Ausweise müssen beantragt und ausgegeben werden, Technik bestellt und eingerichtet, das Team eingewiesen. Und weil alle Praxen dieselbe Frist haben, werden Anbieter und Ausgabestellen im Sommer 2027 voll sein. Der Physiotherapieverband IFK hat im Juli ausdrücklich davor gewarnt, bis kurz vor der Frist zu warten. Wer im Herbst 2027 noch Ausweise beantragt, hat im Zweifel kaum Spielraum, wenn etwas nachgereicht werden muss.

Was gehört zur TI-Anbindung?

Die TI-Anbindung ist kein einzelnes Gerät, sondern ein Paket aus mehreren Teilen. Für eine Physiotherapiepraxis sind das im Kern:

• Praxisausweis (SMC-B): weist die Praxis als Einrichtung in der TI aus.
• Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA): der persönliche Ausweis, zum Beispiel für qualifizierte elektronische Signaturen.
• Kartenterminal: für die Ausweise und künftig für die Gesundheitskarte der Versicherten.
• Zugang: ein Konnektor in der Praxis oder ein TI-Gateway über einen Anbieter.
• KIM-Adresse: für den sicheren Austausch von Nachrichten, etwa Therapieberichten.
• Praxissoftware mit TI-Anbindung: die alles zusammenführt.

Welcher Zugang besser passt, erklärt der Beitrag TI-Gateway oder Konnektor.

Der Zeitplan rückwärts

Die Zeiträume sind unsere Empfehlung, keine amtlichen Fristen. Wer früher fertig ist, verliert nichts – im Gegenteil: KIM kann schon heute den Versand von Therapieberichten an Arztpraxen vereinfachen, die ebenfalls angebunden sind.

Was kostet die TI – und wer zahlt?

Die Kosten für Ausstattung und Betrieb werden über eine TI-Pauschale erstattet. Grundlage ist die TI-Vereinbarung für Physiotherapeuten nach § 380 SGB V; die Erstattung beantragen Praxen laut IFK über das Beantragungsportal des GKV-Spitzenverbands. Wichtig: Die volle Pauschale gibt es nur, wenn alle geforderten Anwendungen genutzt werden. Fehlt KIM, wird sie nach § 3 Abs. 5 der Vereinbarung um 50 Prozent gekürzt.

Unser Rat: Fragen Sie Ihren Softwareanbieter vor dem Kauf, was die Anbindung zusätzlich kostet – Einrichtung, monatliche Gebühren, KIM-Dienst. Erst dann sehen Sie, ob die Pauschale Ihre Kosten deckt.

Wann kommt das E-Rezept für die Physiotherapie?

Das ist die Frage, die uns am häufigsten gestellt wird. Die ehrliche Antwort: Für die elektronische Heilmittelverordnung stand bei Veröffentlichung dieses Beitrags noch kein verbindlicher Starttermin fest. Der Gemeinsame Bundesausschuss muss dafür die Heilmittel-Richtlinie anpassen; auf einem Fachtag im März 2026 hieß es, dass das umfassende Abstimmungen erfordert. Bis dahin bleibt die Papierverordnung der Standard. Die TI-Anbindung lohnt sich trotzdem jetzt schon – wegen KIM und weil die Frist unabhängig vom E-Rezept gilt.

Typische Stolpersteine

Aus Gesprächen mit Praxen kennen wir vor allem diese Hürden. Erstens die Anträge für Heilberufsausweis und Praxisausweis: Dafür werden Nachweise verlangt, und wer sie erst suchen muss, verliert Wochen. Welche Unterlagen nötig sind, steht beim elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) und in der Checkliste der gematik – legen Sie sie vorab bereit. Zweitens die Technik vor Ort: Internetanschluss, Router und Netzwerk sollten stabil laufen, bevor der Zugang eingerichtet wird. Drittens der Alltag danach: Ein KIM-Postfach, in das niemand schaut, hilft niemandem. Legen Sie fest, wer es wann liest und wer Nachrichten an die Ärztinnen und Ärzte verschickt.

Was jetzt zu tun ist

• Prüfen, ob Ihre Praxissoftware die TI-Anbindung und KIM unterstützt – und was es kostet.
• Die Checkliste der gematik für Heilmittelerbringer herunterladen und durchgehen.
• Klären, wer im Team für die TI zuständig ist und wer die Ausweise beantragt.
• Einen Termin im ersten Quartal 2027 für den Antrag der Ausweise fest einplanen.

Thera X bringt die TI-Anbindung ab Dezember 2026 mit, ohne Aufpreis – Details unter TI und KIM. Was KIM im Alltag bedeutet, steht im Beitrag KIM-Adresse für Physiotherapiepraxen.

Häufige Fragen

Bis wann müssen Physiotherapiepraxen an die TI angeschlossen sein?

Nach der Verschiebung durch den Gesetzgeber bis zum 1. Oktober 2027.

Was kostet die Telematikinfrastruktur?

Die Kosten hängen vom Anbieter und vom gewählten Zugang ab. Erstattet werden sie über die TI-Pauschale nach der TI-Vereinbarung; ohne KIM wird die Pauschale um die Hälfte gekürzt.

Wann kommt das E-Rezept für Physiotherapie?

Ein verbindlicher Starttermin für die elektronische Heilmittelverordnung stand im Oktober 2026 noch nicht fest. Zuerst muss der G-BA die Heilmittel-Richtlinie anpassen.

Welche TI-Anbieter gibt es?

Es gibt mehrere zugelassene Anbieter für Konnektoren, TI-Gateways und KIM-Dienste. Welche Produkte zugelassen sind, veröffentlicht die gematik; fragen Sie zuerst Ihren Softwareanbieter, welche Kombination er unterstützt.

Was passiert, wenn eine Praxis die Frist verpasst?

Die TI-Vereinbarung knüpft die Erstattung der TI-Kosten an die Nutzung der vorgesehenen Anwendungen. Welche Folgen eine verspätete Anbindung im Einzelnen hat, regeln Gesetz und Vereinbarungen – prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrem Verband.