Was ist eine KIM-Adresse? KIM und TI-Anbindung für Physiotherapiepraxen

KIM ist der sichere E-Mail-Dienst der Telematikinfrastruktur – und für Physiotherapiepraxen mehr als ein Kommunikationsweg: Ohne KIM wird die TI-Pauschale um die Hälfte gekürzt. Was eine KIM-Adresse ist, wie Sie zu einer kommen und welche Schritte zur TI-Anbindung gehören, erklären wir hier.

Was ist KIM?

KIM – Kommunikation im Medizinwesen ist ein Dienst der gematik für den sicheren Austausch von Nachrichten und Dokumenten innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI). Nachrichten und Anhänge werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und signiert. Damit eignet sich KIM für Gesundheitsdaten – anders als normale E-Mail oder Fax.

Was ist eine KIM-Adresse?

Eine KIM-Adresse sieht aus wie eine E-Mail-Adresse, endet aber auf .kim.telematik. Die Grundstruktur lautet nach Angaben der KBV name@anbieter.kim.telematik; den Teil vor dem @ kann die Praxis frei wählen. Die Praxisadresse ist mit dem Praxisausweis (SMC-B) verknüpft. Zusätzliche Adressen sind möglich – etwa für Empfang und Therapie oder für mehrere Standorte.

Wofür nutzt eine Physiotherapiepraxis KIM?

• Therapieberichte an die verordnende Ärztin oder den verordnenden Arzt
• Rückfragen und Korrekturen zu Verordnungen – ohne Fax und ohne Botengang
• Arztbriefe und Befunde empfangen und direkt der Patientenakte zuordnen
• künftig der Austausch rund um die elektronische Heilmittelverordnung, sobald sie eingeführt ist

Warum KIM bares Geld wert ist: die TI-Pauschale

Praxen, die an die TI angeschlossen sind, erhalten von den Krankenkassen eine monatliche TI-Pauschale. Die Höhe legt das Bundesgesundheitsministerium fest (§ 378 Abs. 2 SGB V); die Bedingungen für Physiotherapiepraxen stehen in der TI-Vereinbarung nach § 380 SGB V (Fassung vom 11.03.2024):

Ab wann ist die TI Pflicht?

Ursprünglich sollten sich Heilmittelpraxen bis zum 1. Januar 2026 an die TI anschließen. Der Bundestag hat die Frist im November 2025 verschoben: Nach derzeitigem Stand gilt die Pflicht ab dem 1. Oktober 2027 (§ 360 Abs. 8 SGB V). Grund ist die verzögerte Einführung der elektronischen Heilmittelverordnung. Wer früher anschließt, erhält die Pauschale früher – und hat beim Pflichtstart keinen Zeitdruck.

In 7 Schritten zur TI-Anbindung mit KIM

1. Heilberufsausweis (eHBA) für mindestens eine Person in der Praxis beantragen – über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) und einen Vertrauensdiensteanbieter.
2. Praxisausweis (SMC-B) beantragen: Prüfung beim eGBR (u. a. mit eHBA-Nummer und IK, Verwaltungsgebühr laut Land Berlin 40 €, Bearbeitung ca. 2–4 Wochen), danach Bestellung beim Vertrauensdiensteanbieter.
3. TI-Zugang wählen: Konnektor mit Kartenterminal in der Praxis oder ein TI-Gateway eines zugelassenen Anbieters.
4. KIM-Anbieter auswählen (Liste im Fachportal der gematik) und eine oder mehrere KIM-Adressen beantragen.
5. KIM-Clientmodul installieren bzw. vom Anbieter einrichten lassen.
6. Eintrag im Verzeichnisdienst prüfen, damit Arztpraxen Sie finden.
7. Praxissoftware verbinden und die Erklärung nach § 4 TI-Vereinbarung abgeben, damit die Pauschale fließt.

Was kostet das?

TI-Zugang, Kartenterminal, Praxis- und Heilberufsausweis sowie das KIM-Postfach bezahlen Sie bei den jeweiligen Anbietern. Dafür erstatten die Krankenkassen die monatliche TI-Pauschale – vorausgesetzt, alle geforderten Anwendungen sind vorhanden. Vergleichen Sie bei den Anbietern Laufzeiten und Einrichtungskosten.

KIM im Praxisalltag organisieren

Ein KIM-Postfach ist nur so gut wie die Regeln dafür. Legen Sie fest, wer es liest, wie oft – etwa morgens und mittags – und wer bei Urlaub vertritt. Eingehende Befunde sollten direkt der richtigen Patientenakte zugeordnet werden und nicht im Postfach liegen bleiben. Und: Nachrichten an Arztpraxen kommen nur an, wenn die Empfänger ebenfalls KIM nutzen. Ein kurzer Blick in den Verzeichnisdienst vor dem ersten Versand spart Rückfragen.

So hilft Thera X

Thera X wird ab Dezember 2026 an die TI angebunden. Dann versenden und empfangen Sie KIM-Nachrichten direkt in der Software – Therapieberichte und Verordnungsrückfragen aus der Patientenakte heraus. Die TI- und KIM-Funktionen sind im Preis enthalten. Mehr dazu auf unserer Seite TI und KIM.

Häufige Fragen zu KIM

Ist KIM dasselbe wie E-Mail?

Es funktioniert ähnlich, läuft aber ausschließlich innerhalb der TI. Nur Teilnehmer mit TI-Zugang und KIM-Adresse können Nachrichten senden und empfangen.

Brauche ich für KIM ein eigenes Programm?

Das hängt von Ihrer Praxissoftware ab. Ist KIM integriert, arbeiten Sie direkt in der Software; sonst nutzen Sie ein separates KIM-Programm Ihres Anbieters.

Was ist der Unterschied zwischen eHBA und SMC-B?

Der eHBA weist eine Person aus (z. B. die Praxisinhaberin), die SMC-B die Praxis als Einrichtung.

Welche KIM-Anbieter gibt es?

Die gematik führt die zugelassenen KIM-Anbieter in ihrem Fachportal. Vergleichen Sie Preise, Vertragslaufzeit und ob der Anbieter mit Ihrer Praxissoftware zusammenarbeitet.

Was kostet die Telematikinfrastruktur für eine Physiotherapiepraxis?

Einen Einheitspreis gibt es nicht: TI-Zugang, Kartenterminal, Ausweise und KIM-Postfach kaufen Sie bei verschiedenen Anbietern. Im Gegenzug zahlen die Krankenkassen die monatliche TI-Pauschale, deren volle Höhe an die Nutzung der geforderten Anwendungen geknüpft ist.